Management assistent

Als management assistent bij Xella speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt het team in Koningsbosch door structuur aan te brengen in agenda’s, vergaderingen en administratieve processen. Met jouw oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen via Microsoft Outlook.
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen van HR-administratie, zoals het beheren van toegangspassen en controleren van formulieren.
• Bestellen en beheren van facilitaire artikelen en organiseren van veiligheidsvoorzieningen.
• Signaleren van knelpunten in SAP en voorstellen doen voor verbeteringen.

Bij Xella waarderen we jouw inzet en talent. Daarom bieden we je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan, met aantrekkelijke voorwaarden en volop ruimte voor ontwikkeling.

• € 3200 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Direct dienstverband bij Xella.
• Fulltime functie van 36 uur per week.
• Flexibele starttijd tussen 7:00 en 8:00.
• Kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde MBO 4+ of HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vaardig met MS Office; kennis van SAP is een pré.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactief en sterk in prioriteiten stellen.

Bouwen aan de toekomst begint in Koningsbosch, waar Xella innovatieve en duurzame bouwmaterialen produceert zoals Silka, Ytong en Multipor. Met een indrukwekkend terrein van 25 hectare en een eigen zandgroeve, streeft Xella naar slimme, energiezuinige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere wereld.

Bij Xella staat samenwerking centraal. Je werkt samen met 150 gedreven collega’s in een open en respectvolle cultuur, waar ruimte is voor persoonlijke groei en innovatie. Hier krijg je de kans om écht impact te maken binnen de bouwsector.

Klinkt dit als een omgeving waar jij wilt bijdragen aan vooruitgang?