Events coordinator / corporate receptionist

Als events coordinator / corporate receptionist draag je bij aan het soepel laten verlopen van conferenties en evenementen binnen een internationale omgeving. Je combineert organisatorische vaardigheden met een gastvrije instelling en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. In deze rol krijg je te maken met diverse logistieke, administratieve en communicatieve uitdagingen, waarbij je jouw multitasking- en planningsvaardigheden optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: zorgen voor een efficiënte planning en uitvoering van conferenties en evenementen.
• Communiceren: fungeren als aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en externe leveranciers.
• Organiseren: beheren van logistieke en administratieve taken, zoals het opstellen van draaiboeken en het regelen van faciliteiten.
• Ondersteunen: assisteren bij receptietaken in de beginfase en later volledig focussen op evenementencoördinatie.
• Verbeteren: signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie van processen rondom evenementen.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische en internationale omgeving, terwijl je een belangrijke rol speelt in het organiseren van hoogwaardige evenementen. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Een uurloon van €16,04.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast. Start datum Derde kwartaal 2025
• Een werkweek van 24 uur, met doorgroeimogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen jouw rol.
• Een inspirerende werkomgeving in Den Haag.

We zoeken een ervaren en flexibele evenementenprofessional met internationale ervaring.

• Minimaal 3 jaar ervaring in conferenties en evenementen.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig in Word, Excel en Outlook.
• Bereidheid tot het ondergaan van een AIVD-screening.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is onze organisatie een toonaangevende internationale speler met een rijke geschiedenis in het organiseren van hoogwaardige conferenties en evenementen. Onze missie is om kennisdeling en samenwerking op wereldniveau te bevorderen, met kernwaarden als innovatie, professionaliteit en inclusiviteit.

Wat ons uniek maakt, is onze dynamische werkomgeving waar jouw groei centraal staat. We investeren in persoonlijke ontwikkeling, stimuleren initiatief en bieden de kans om deel uit te maken van impactvolle projecten. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Klaar om jouw talenten in te zetten binnen een inspirerende en internationale setting?