Projectleider grip op informatie

Vacaturebeschrijving

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Over programma Grip op Informatie

Het programma Grip op Informatie helpt gemeenten om kansen te benutten die de informatiesamenleving met zich meebrengt. Een stevige grip op informatie biedt kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en dienstverlening. Maar ook op het gebied van datagedreven werken en in de contacten met inwoners en ondernemers. Het op orde hebben van de informatiehuishouding is voor gemeenten niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een voorwaarde voor openheid en transparantie. De juiste informatie op de juiste plaats draagt ook bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering, aan informatieveiligheid en privacy, aan de kwaliteit van dienstverlening en de mogelijkheden voor innovatie en datagedreven werken. Een goed functionerend archief, ook voor digitale informatie, is van belang voor verantwoording aan gemeenteraad, toezichthouders, burgers, onderzoekers en journalisten.

Het programma Grip op informatie richt zich op 2 thema's:

• Informatiehuishouding op orde/duurzame toegankelijkheid - Archiefwet;
• Actief openbaar maken - Wet open overheid.

Omschrijving van de opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk om gezamenlijk met gemeenten aan de slag te gaan met thema's waar concrete praktijkoplossingen voor worden gezocht. Inhoudelijk zijn er drie onderwerpen waar de gemeenten mee aan de slag gaan en die onder de paraplu van de GGU doelstellingen verder worden uitgewerkt:

• Het actief openbaar maken van documenten / data;
• Het duurzaam toegankelijke maken en houden ervan;
• Het op orde brengen van de informatiehuishouding.

Per thema wordt op basis van vragen uit de gemeentes bepaald aan welke onderwerpen in gezamenlijkheid wordt gewerkt. Aan iedere projectgroep zijn meerdere gemeentes gekoppeld waarbij het doel is om van elkaar te leren en om de ervaringen ook te delen met alle overige gemeentes. Dit alles in de gedachte van het principe 'samen organiseren'. Tevens wordt, daar waar mogelijk, ook in de projectgroepen geparticipeerd door collega's uit het KIA-netwerk, van RDDI of andere relevante overheidsorganisaties.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Tijdens de uitvoering onderhoud je contacten met alle belangrijke stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere relevante organisaties in het archief- en IT-domein. Daarnaast zoek je zelfstandig en actief de verbinding tussen het project en andere (deel)projecten binnen VNG en VNG Realisatie. De projecten zoals Common Ground, Gegevenslandschap, maar met name ontwikkelingen zoals de nieuwe archiefwet en "Archivering by Design" zijn daarbij de belangrijkste.

Je werkt, van meet af aan, met een multidisciplinair team bestaande uit om de doelstelling uit het implementatieplan te realiseren.

• Je plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je draagt zorg voor rapportage over voortgang en beslismomenten;
• Je stemt af met de bij het project betrokken partijen zowel binnen VNG, VNG Realisatie als daarbuiten;
• Je draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
• Je adviseert over toekomstige gerelateerde (deel)projecten zoals archiefwet, Wet Open Overheid en informatiehuishouding;
• Je onderhoudt een relatienetwerk bij gemeenten en hun archiefdiensten maar ook bij relevante ketenpartners binnen het domein van archivering;
• Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders;
• Je bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden;
• Je creëert draagvlak voor het project;
• Je verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het jaarplan GGU;
• Je zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten/programma's binnen VNGRealisatie en de VNG op het gebied van archivering en wettelijke ontwikkelingen zoals Woo.

Resultaat van de opdracht

De projectleider geeft uitvoering en nadere uitwerking aan het jaarplan. Zo draagt de projectleider zorg voor de integrale uitvoering van de implementatie-ondersteuning aan gemeenten, ontwikkelt en complementeert hij/zij handzame producten, zorgt voor communicatie-activiteiten en plant en organiseert ondersteuningsactiviteiten voor en door gemeenten.

Concreet te behalen resultaten zijn:

• Uitvoeren van de jaarlijkse monitor (incl. Afstemming met ketenpartners) (de uitvraag is begin 2026);
• Mede-organiseren van week van grip op informatie (zowel inhoudelijk als qua uitvoering) (in het voorjaar en najaar 2026);
• Opleveren van concrete handreikingen/producten ten behoeve van implementatie van de archiefwet (in nauwe afstemming met collega's uit het veld).

3 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding en minimaal 3 jaar werkzaam op WO-niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in landelijke projecten gericht op de ondersteuning van gemeenten bij het implementeren van dienstverlenings- of informatiekundige initiatieven;
• Minimaal 3 jaar, in de afgelopen 7 jaar, aantoonbare ervaring in het werken met of bij gemeenten als adviseur of projectleider in projecten op het snijvlak van digitaal archiefbeheer, emailarchivering en/of toepassing van gemeentelijke selectielijst;
• Minimaal 4 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 10 jaar, binnen verschillende gemeenten;
• 5 jaar of meer ervaring met het aansturen van ambtenaren voor het bereiken van concrete afspraken;
• Uitgebreide kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening (Informatiebeheer);
• Uitgebreide ervaring als adviseur of sparringpartner voor bestuurders en ambtenaren rond digitale archiveringsvraagstukken;
• Uitgebreide kennis van de dienstverlening en bestuuringsprocessen in gemeenten.