Adminstratief medewerker douanezaken

Als customs assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze import- en exportprocessen binnen het Customs team van IFF Tilburg. Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle douanedocumenten correct en tijdig worden verwerkt. Met jouw oog voor detail en proactieve houding speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze interne en externe stakeholders. Je werkt voornamelijk met systemen zoals MS Office en SAP, en krijgt de kans om je kennis uit te breiden in ons douanesysteem TrackonTrade.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en versturen: van diverse documenten naar klanten op verzoek van interne en externe stakeholders.
• Controleren: van de inhoud van documenten in ons systeem voordat ze worden verzonden.
• Verwerken: van specifieke douanedocumenten in het systeem TrackonTrade na een gedegen training.
• Coördineren: van instructies naar douaneagenten voor de import van grondstoffen voor onze fabrieken in Tilburg.
• Ondersteunen: van het team bij administratieve taken en het verbeteren van processen, met ruimte voor verdere ontwikkeling.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een teamgerichte en klantgerichte omgeving, waar jouw nauwkeurigheid en proactieve houding worden gewaardeerd. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen een van de toonaangevende bedrijven in Tilburg.

• €3000,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week. 
• 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw vanaf je eerste werkweek.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer.
• Flexibele werktijden van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor douaneprocessen en logistiek.

• Ervaring met logistieke processen en administratieve taken.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op minimaal B1 niveau, schriftelijk en mondeling.
• Bekend met MS Office; ervaring met SAP is een plus.
• Kennis van TrackonTrade (voorkeur, niet verplicht).
• Opleiding: (Assistent) Douane declarant (voorkeur, niet verplicht)
• Proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Ervaring met douanedocumentatie (pre, geen vereiste).

Bij IFF in Tilburg draait alles om innovatie en kwaliteit. Als een van de grootste productiecentra wereldwijd, creëren we geur- en smaakstoffen die dagelijks miljoenen mensen bereiken. Onze kernwaarden – samenwerking, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid – vormen de basis van ons succes.

Ons Customs-team speelt een essentiële rol in de supply chain en biedt een dynamische werkomgeving waar nauwkeurigheid en teamwork centraal staan. We investeren in jouw groei door middel van training en kennisdeling, terwijl we een open en collegiale cultuur koesteren.

Klaar om jouw talenten in te zetten bij een bedrijf dat jouw ontwikkeling stimuleert? Solliciteer dan nu!