Managementondersteuner gemeente

Werkgever:
Driessen
Regio:
Arnhem
 
Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij gemeente Arnhem versterk je het team Management Support: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van zo'n 75 enthousiaste collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat leidinggevenden, managers en afdelingen binnen de gemeente Arnhem én De Connectie optimaal ondersteund worden.



Jouw rol? Jij ondersteunt een leidinggevende van de gemeente in de dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel om alles soepel te laten verlopen.



Jouw werkzaamheden bestaan uit:



  • Beheren van agenda's en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Bijhouden en beoordelen van de mailbox, beantwoorden van e-mails en prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Signaleren van knelpunten en kansen en hierin proactief eigenaarschap tonen.
  • Deelnemen aan het dagelijkse werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda's en actiepunten worden besproken.



Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag. De opdracht loopt tot en met 31 december 2025, met de mogelijkheid tot een verlenging van drie maanden. Je werkt hybride: voor 50% op kantoor en de overige tijd flexibel vanuit huis.


Functie-eisen

Plannen, organiseren en ondersteunen zitten in jouw DNA. Je bent een proactieve aanpakker die snel kan schakelen en graag het initiatief neemt. Met jouw communicatieve vaardigheden maak je moeiteloos verbinding – zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen, werkt graag samen en weet je flexibel op te stellen wanneer de situatie daarom vraagt.



Dit breng je mee:



  • Hbo-werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden.
  • Goede kennis van en ervaring met Office 365.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré. Heb je dit nog niet, maar ben je enthousiast en leergierig? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €3113,00 tot €4383,00 / schaal 8, cao Gemeenten.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden