Project Portfolio Manager/Kwartiermaker PPM
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl
Opdracht
Als Portfoliomanager ben jij de drijvende kracht achter het succesvol implementeren en borgen van het portfolioproces binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat strategische keuzes vertaald worden naar een gebalanceerd en uitvoerbaar portfolio van projecten en initiatieven. Je werkt nauw samen met directie, projectleiders en andere stakeholders om overzicht, prioriteit en samenhang te creëren.
Wat ga je doen?
- Ontwerpen, implementeren en optimaliseren van het portfolioproces.
- Zorgen voor een gestructureerde intake, prioritering en besluitvorming van projecten.
- Faciliteren van portfolioboard-overleggen en rapporteren over voortgang, risico's en capaciteit.
- Adviseren van management en directie over strategische keuzes op basis van portfolio-inzichten.
- Bewaken van de aansluiting tussen projectportfolio en organisatiedoelstellingen.
- Stimuleren van een portfoliocultuur waarin transparantie, samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.
- Het coachen van beoogde interne portfoliomanagers
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in portfoliomanagement of project-/programmamanagement
- Aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van portfolioprocessen
- Sterke analytische vaardigheden en overtuigingskracht
- Ervaring met portfoliomanagementtool ProjectComfort is een pré
Wensen:
- Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding bedrijfskunde
- Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding informatiemanagement
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager/projectmanager bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagementtool ProjectComfort. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.