Senior secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse? En wil je werken bij een internationaal bedrijf in Amstelveen? Lees dan verder!

Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze partners en directors. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen anderen zich volledig richten op hun kerntaken.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: organiseren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en het zorgen voor een efficiënte planning;
• Coördinatie van bijeenkomsten: regelen van interne en externe meetings, inclusief vergaderruimtes, reis- en verblijfarrangementen;
• Correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zelfstandige manier;
• Verslaglegging: notuleren van vergaderingen en accuraat bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Administratieve ondersteuning: beheren van dossiers, verzorgen van facturatie en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Voor de senior secretaresse functie, bieden wij het volgende:

• Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto o.b.v. 40 uur.
• Direct een contract bij het bedrijf.
• Flexibele werkweek: 32 tot 40 uur per week.
• Een zakelijke laptop om efficiënt te werken.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van online opleidingen en cursussen.

We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die proactief en georganiseerd te werk gaat. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in een secretariële richting. Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office-programma's en je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels.

In het hart van Amstelveen werken wij met een enthousiast team van professionals aan het oplossen van complexe vraagstukken. We combineren strategisch inzicht met praktische oplossingen en streven daarbij altijd naar kwaliteit, innovatie en impact. Samenwerking staat bij ons centraal. Je komt terecht in een omgeving waarin je wordt uitgedaagd én ondersteund. Denk aan mentorshipprogramma’s, volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei en aandacht voor jouw ontwikkeling op de lange termijn. Ook hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé – want duurzaam presteren begint bij goed voor jezelf kunnen zorgen.

Klaar om aan te sluiten bij een team waar jouw groei net zo belangrijk is als gezamenlijke resultaten?