Financieel programmabeheerser (voor programma Hart van de Heuvelrug of andere programma’s)
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Je wordt ingezet voor vier programma's binnen het team Volkshuisvesting. Deze programma's richten zich op het versnellen van de woningbouw, het opstellen van een Volkshuisvestingsprogramma, het stimuleren van vitale wijken en de opvang/huisvesting van asielzoekers en statushouders.
Resultaatopdracht
- Je bent de verbindende schakel en het eerste aanspreekpunt voor de financiële management rapportages zoals jaarrekening.
- Je ontwikkelt en onderhoudt een systeem en werkwijze voor de programma's om beter in control te komen over de inzet van middelen en de voortgang op resultaten;
- Je haalt proactief de benodigde informatie op bij budgethouders en projectleiders en voert voortgangsgesprekken.
- Je beheert de financiële inkomsten en uitgaven van het project o.a. in Excel.
- Je ontwikkelt toegankelijke dashboards om collega's en bestuurders proactief te informeren over resultaten, de actuele stand van zaken en prognoses;
- Je adviseert collega's over een strategische inzet van middelen;
- Je analyseert hoe de activiteiten bijdragen aan de provinciale doelstellingen;
- Je vormt de schakel tussen de programma's en de financial controller voor de P&C-cyclus;
- Je stroomlijnt informatie van de grondexploitaties van het programma Hart van de Heuvelrug.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Wat houdt de rol in?
Als programmabeheerser&control ben jij de spin in het web in onze programma's (waaronder Hart van de Heuvelrug). Je bent verantwoordelijk voor de brede beheersing van aspecten zoals kwaliteit, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. In samenwerking met anderen ontwikkel je een monitoringsomgeving. Hiermee volg je de uitvoering van de projecten op de voet, evalueer je de voortgang en analyseer je hoe onze activiteiten bijdragen aan de doelen.
Daarnaast lever je je bijdrage aan de ontwikkeling en versterking van programmabeheer&control.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als project/business/concern controller
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het vormgeven van monitoringsrapportages in Excel
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het opstellen van managementrapportages zoals een begroting of jaarrekening
- Aantoonbare werkervaring met besluit begroting en verantwoording gemeenten en provincies (BBV)
- Aantoonbare ervaring met grondexploitaties. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare afgeronde wo master opleiding in de richting van financiën of economie
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring met financiële monitoringsrapportages en dashboards.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en financiële verantwoording
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met risicomanagement
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.