Projectleider utiliteitsbouw

Voor Staatsbosbeheer is FlexIntens op zoek naar een Projectleider utiliteitsbouw voor 16 uur per week.

Staatsbosbeheer vervangt het reeds gesloopte Buitencentrum voor een nieuw gebouw op dezelfde locatie – het European Wetland Center als onderdeel van het Nationaal Park Weerribben-Wieden. Hiervoor is 2,3 miljoen projectsubsidie beschikbaar vanuit regiodeals en draagt Staatsbosbeheer 1 miljoen euro bij. Het project loopt al enige jaren.

Het huidige centrum is gebouwd in 1972 en was functioneel verouderd en om die reden gesloopt. Het centrum wordt ontwikkeld binnen het nu geldende concept voor Buitencentra, maar zal zich aanpassen aan de nieuwste interne ontwikkelingen op dit gebied wanneer deze duidelijk zijn.

Het is een complex project waar een ervaren projectleider voor nodig is. Deze expertise wordt gedurende het hele project extern ingevuld. We vragen nu continuering van het projectleiderschap.

Functiebeschrijving

Je opereert als spin in het web om een afgebakende opdracht te realiseren. Je overziet welke werkzaamheden verricht moeten worden. Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor het (kleine) projectteam, samen met deze bevlogen collega's (jurist, projectcontrole en gebruikers) sta jij voor de uitvoering, voortgang, kwaliteit en resultaat. Ook zaken als omgevingsmanagement, contractmanagement, projectbeheersing en technisch management behoren tot jouw verantwoordelijkheid. Je stemt wekelijks af met de projectcoördinator van team Gebouwen & Huisvesting. Er wordt volgens een vaste lijn van projectmatig werken gewerkt. Je bent zelf verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Elke 8 weken rapporteer je aan de stuurgroep.

Het project bevindt zich op dit moment in de uitwerkingsfase, waarbij er een VO is, maar de stiko, planning en exploitatie moet nog worden geoptimaliseerd, voordat de aanbesteding voor een aannemer in een bouwteamfase met taakstellend budget kan worden gestart. Hier moet de basis worden gelegd voor de realisatiefase, waarbij de oplevering voor de zomer van 2027 moet plaatsvinden. Ook het verkrijgen va de benodigde vergunningen is nog niet afgerond.

Het is een complex project met een gedeeltelijke externe financiering (en bijbehorende eisen), een uitdagende locatie om te bouwen (Natura2000, de entree van het natuurgebied), diverse stakeholders (intern en extern, Staatsbosbeheer, gemeente, provincie, reactiepark en bootverhuur.

De werkzaamheden zijn multidisciplinair van karakter en veelal maatschappelijk en/of bestuurlijk gevoelig. Je bent in staat om samenwerkingsverbanden aan te gaan en duurzame relaties op te bouwen. Je bent tegelijkertijd een sterke onderhandelaar die op een goede en ook communicatief correcte wijze om kan gaan met (zakelijke) belangentegenstellingen. Je werkt binnen de landelijke kaders op het gebied van projectmatig werken, inkoop, communicatie etc. en kent de uitvoeringsmogelijkheden en beperkingen van markt- en (semi)overheidspartijen en concretiseert samenwerkingsverbanden in de praktijk.

Deze offerteaanvraag wenst een inzet van circa 16 uur per week. In onderling overleg wordt de exacte behoefte vastgesteld. Vergoeding vindt plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren.

Verantwoordelijkheden:

• Aansturen en motiveren van het projectteam
• Diverse besluitvorming voorbereiden en organiseren
• Technisch PvE met bijpassende stiko binnen het vastgestelde budget
• Vaststellen van technisch PvE, Stiko, Planning en exploitatie in de stuurgroep
• Aanbesteding aannemer voor een bouwteamfase
• Jij hebt de leiding in de bouwteamfase met architect en aannemer, waar de enginering zal plaatsvinden om te komen tot een DO, TO en UO. Op basis daarvan moet er een realisatieoverkomst worden gesloten met de aannemer binnen het taakstellend budget.
• Sluiten van diverse samenwerkingsovereenkomsten
• Vooroverleg met gemeente, provincie en waterschap over de omgevingsvergunning; waarbij overeenstemming moet worden georganiseerd over de gebruiksfase (stikstofeisen). Dit vraagt veel creativiteit.
• Begeleiden ruimtelijke procedures om te komen tot een omgevingsvergunning en gebruiksvergunning
• Omgevingsmanagement
• Bouwbegeleiding, afstemming oplevering met beheer, facilitair en ICT

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
2. Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in nieuwbouw en het begeleiden van (utiliteits) bouwprojecten;
3. Aantoonbare ervaring met bouwprojecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving, je bent bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein.
4. Ervaring met bouwteams
5. Aantoonbare ervaring met werken in projectteams met een proactieve stijl. Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Je zorgt samen met projectcontrole voor actuele financiële overzichten, het monitoren van de voortgang en het halen deadlines;
6. Je zorgt dat het projectdossier altijd up-to-date is in de vaste mappenstructuur in de Teams omgeving.
7. Je bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of voor het voorleggen van besluiten.
8. Je hebt veel ervaring in het schrijven in duidelijke memo's voor de stuurgroep en het DT;
9. Je bent een echte teamplayer, want je weet dat je het alleen niet red. Je communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden;
10. Uitstekende samenwerking met belanghebbenden, (onder)aannemers, leveranciers;
11. Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
12. Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen;
13. Je hebt rijbewijs B en bent in het bezit van een auto

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring met aansturen projectteams en werken met stuurgroep/ opdrachtgevers;
2. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring met minimaal 3 bouwprojecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving, waarvan minimaal 1 in een bouwteamfase;
3. Aantoonbare werkervaring van minimaal 5 jaar binnen de overheid in de rol als projectleider van (utiliteits)bouwprojecten;
4. Aantoonbare kennis van ruimtelijk ordening, omgevingsvergunning en projectmatig werken en rapporteren o.b.v. G(R)OTIK-methode.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.