Projectassistent ruimtelijk domein

Jouw nieuwe baan
Als projectassistent werk je binnen team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO). Binnen dit domein werken medewerkers sámen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een mooie stad Roosendaal en haar fraaie dorpen, waarin er voor iedereen een plek is en waarin mensen op een fijne manier kunnen wonen, werken en verblijven. Je werkt intensief samen met verschillende projectmanagers aan diverse projecten en zorgt ervoor dat de werkprocessen in het ruimtelijk domein efficiënt kunnen verlopen. Je stelt bijvoorbeeld actielijsten op, bewaakt de deadlines en onderhoudt contact met externen. Ook intern onderhoud je de contacten met collega's zoals bijvoorbeeld van de vakdisciplines of andere leden van de werkgroep, zet je vragen uit en notuleer je bij overleggen. Daarnaast zorg je voor het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in een geautomatiseerd systeem. De projecten waar je bij betrokken bent zijn qua onderwerp zeer divers en kennen een hoge dynamiek waarbij je schakelt op verschillende niveaus.

Jouw kracht
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Die proactieve houding komt goed van pas in jouw rol binnen diverse projecten. Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, maakt afspraken, verzorgt zelfstandig mailingen en houdt van structuur: archiveren doe je zorgvuldig en met oog voor detail. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures snel en kan hoofdzaken van bijzaken scheiden. Je bent zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens, communiceert helder en schrijft foutloze, begrijpelijke teksten in goed Nederlands.
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve opleiding) en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein. Ervaring met het Office-pakket is vereist; jij weet er moeiteloos je weg in te vinden, net als in verschillende (planning)systemen.

Is er een mogelijkheid om hybride te werken en zo ja, wat is hierin de verdeling?
Ja die is er maar dat zal afhangen van de overleggen waarbij de projectassistent aanwezig moet zijn. Deze vallen verspreid over de week aangezien het meerdere projecten betreft. Op maandag is aanwezigheid erg belangrijk omdat we dan ook de bijeenkomst van de ondersteuners hebben staan waar we issues bespreken maar ook even bij elkaar inchecken (toch zeker bij nieuwe/tijdelijke collega's). Thuiswerken kan dus waar mogelijk en ook vaak is dit iets wat we even met elkaar bespreken dus in overleg is alles mogelijk.

FAQ:

• Is er na 1 mei 2026 kans op verlenging en zo ja, waar hangt de verlenging van af?
  Die kans is er en dat zal afhangen van wat we op capaciteit missen als de zwangere collega's na verlof terugkeren.
• Mogen we heel de schaal inschalen?
  Ja, dat is mogelijk, kijkend naar de mate van ervaring, opleiding en passendheid van de functie.
• Is er ook kans op verlenging? Zo ja, waar hangt dat dan vanaf?
  Die kans is er en dat zal afhangen van wat we op capaciteit missen als de zwangere collega's na verlof terugkeren.
• Hoe ziet het team er uit? Heb je directe collega's?
  Het team bestaat uit 6 projectmanagers en leiders, 7 projectassistenten en 1 administratief ondersteuner. Dit is RO Projecten en zijn de directe collega's. Met een van de projectmanagers/leiders werk je als pa aan de projecten en deze hebben vaak een projectgroep met collega's vanuit beleid.
• Hoe ziet het inwerktraject eruit?
  Het inwerken zal voornamelijk gebeuren door de collega die met verlof gaat. Zij is er nog een kleine maand (als alles naar haar wens en goede gezondheid verloopt natuurlijk). De andere projectassistenten zijn er de hele periode en dus ook altijd beschikbaar voor hulp en vragen.
• Is thuiswerken ook mogelijk?
  Ja dat is mogelijk maar dat zal afhangen van de overleggen waarbij de projectassistent aanwezig moet zijn. Deze vallen verspreid over de week aangezien het meerdere projecten betreft. Op maandag is aanwezigheid erg belangrijk omdat we dan ook de bijeenkomst van de ondersteuners hebben staan waar we issues bespreken maar ook even bij elkaar inchecken (toch zeker bij nieuwe/tijdelijke collega's). Thuiswerken kan dus waar mogelijk en ook vaak is dit iets wat we even met elkaar bespreken dus in overleg is alles mogelijk.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365
2. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):
   
   • Communicatief vaardig
     
   • Klantgericht
     
   • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
     
   • Stressbestendig
     
   • Samenwerken
     
   • Zelfstandig
   • De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
   • De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
   • In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag)

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.