Adviseur inkoop en contracten

Als adviseur inkoop en contracten lever jij op basis van eigen expertise, planning en werkindeling de volgende producten en diensten. De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, zonder hiërarchisch toezicht.

Werkzaamheden en Resultaten:

1. Contractvoorbereiding en aanbesteding

• Opstellen aanbestedingsdossier en relevante documenten:


• Samenstellen van het volledige aanbestedingsdossier, inclusief alle benodigde stukken (zoals vraagspecificaties, gunningscriteria, conceptovereenkomst), en het beantwoorden van vragen van gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure.

2. Contractbeheersing en uitvoering

• Overzicht contractuele verplichtingen: Een matrix of schema waarin contractuele verplichtingen inzichtelijk zijn gemaakt.


• Rapportages voortgang en naleving contract: Periodieke rapportages over voortgang, prestaties, afwijkingen en naleving van contractafspraken.


• Kwaliteitsrapportages contracten: Rapportages over de kwaliteit van geleverde prestaties en producten.


• Rechtmatigheidscontroles betalingen: Uitgevoerde controles op de rechtmatigheid van betalingen.


• Risicoanalyse en beheersmaatregelen: Uitgewerkte risico-inventarisatie met voorstellen voor beheersmaatregelen.


• Risicodossiers contracten: Overzicht en analyse van contractuele risico’s, inclusief beheersmaatregelen.

3. Wijzigings- en toetsmanagement

• VTW-rapportages (Verzoeken Tot Wijzigingen): Overzichten en analyses van contractwijzigingen.


• Wijzigingsverzoeken en -overzichten: Documentatie van ingediende en afgehandelde contractwijzigingen; verantwoordelijk voor het proces van uitvraag tot opdrachtverstrekking.


• Toetsplannen en toetsverslagen (SCB): Plannen voor en rapportages van uitgevoerde systeem-, proces- en producttoetsen.


• Beoordeling van contractstukken: Onderbouwing bij de beoordeling van (ontwerp)documenten, inschrijvingen of contractwijzigingen.

4. Proces- en projectmanagement

• Projectmanagementdocumentatie kleinere opdrachten: Documentatie met betrekking tot voorbereiding, uitvoering en oplevering.


• Procesbeschrijvingen of werkprocedures: Uitwerking van werkprocessen zoals wijzigingsbeheer, toetsproces, en documentmanagement.


• Contractbeheersplannen: Plannen voor de regie op contracten, inclusief secundaire contracten.

5. Overleg, evaluatie en advies

• Concept- of eindverslagen van contractoverleggen.


• Overlegverslagen met opdrachtnemers.


• Evaluatie- en eindrapportages contracten.


• Lessons learned-overzichten.


• Advies bij geschil of escalatie.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een relevante opleiding zoals technische bedrijfskunde en heeft een basisopleiding op het gebied van inkoop- en contractmanagement afgerond;


• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkproces aanleg en onderhoud;


• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het IPM-model (Integraal Projectmanagement Model);


• Je hebt aantoonbare werkervaring met D&C-, prestatie- en ingenieurscontracten;


• Je hebt aantoonbare werkervaring met UAV-GC, ARBIT/ARVODI, EMVI/BPKV, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing;


• Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement, systems engineering, assetmanagement, projectbeheersing en kwaliteitsmanagement.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (GPO, PPO en/of regio’s);


• Je hebt aantoonbare werkervaring als contractadviseur (UAV-gc) op GWW (asfalt) onderhoudsprojecten en/of prestatiecontracten;


• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring heeft met systemen als Connect (SharePoint), Relatics (GRIP) en SAP.

Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave in zijn geschiedenis. Voor het vast- en klein variabel onderhoud ligt er een flinke opgave in de regio Midden-Nederland. We zien dit als een kans om onze infrastructuur meteen veiliger, duurzamer en digitaal up-to-date te maken.

Het A-wegenteam Midden-Nederland beheert met 2 prestatiecontracten en 3 DBFM-contracten de rijkswegen in Flevoland en Utrecht. De focus van deze opdracht ligt bij de contractbeheersing van de prestatiecontracten en de voorbereiding van aanbestedingen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. 

Programma’s, Projecten en Onderhoud

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.

Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Als adviseur inkoop en contracten voor Rijkswaterstaat werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;


• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;


• Een baan van 36 uur per week;


• Salarisschaal: (€5.500 -  €6.500);


• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 21 september.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: ELLBRU
Contactpersoon: De heer van Eijk
Adres: James Wattstraat 100
Postcode/plaats: 1097 DM Amsterdam
Telefoon: +31 (0)88 222 18 07
Email: rvaneijk@ellbru.nl