Management assistent a - coa

Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht ben je de persoon die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de locatiemanager door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een pakket aan voordelen dat jouw werk- en privébalans versterkt en jouw inzet waardeert.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
• Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
• Werkuren: 32 of 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Ruime opbouw van vakantiedagen.
• Werklaptops en andere devices worden geregeld.

Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring als managementassistent in een dynamische omgeving.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
• Bereidheid om tussen 3 locaties in Utrecht te reizen.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Utrecht speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers. Met een sterke focus op maatschappelijke impact en inclusiviteit streven we ernaar om een veilige en ondersteunende omgeving te bieden, waarin iedereen zich gehoord en geholpen voelt.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en persoonlijke groei. We werken aan dynamische projecten en bieden een werkomgeving waar jouw talenten tot bloei komen, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren.

Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie die echt een verschil maakt? Sluit je aan bij ons team!