FunctieomschrijvingFacilitair CoördinatorFunctieoverzicht Wij zijn op zoek naar een Facility Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van facilitaire processen, het uitvoeren van frontoffice taken en het bevorderen van veiligheid binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is georganiseerd, gemotiveerd en heeft oog voor veiligheid en detail.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Facilitaire taken:Toezicht houden op aannemers, inclusief het uitgeven van werkvergunningen, en erop toezien dat zij de veiligheidsregels en protocollen naleven.Uitvoeren van inspecties en kwaliteitscontroles.Oplossen van storingen en het opstellen van rapportages.Administratief beheer van afgerond onderhoud en opvolging van onderhoudsactiviteiten.Veiligheidstaken:Toezien op naleving van veiligheidsrichtlijnen en -procedures.Uitvoeren van veiligheidsinspecties en risicoanalyses.Coördineren van noodprocedures en ontruimingsoefeningen.Rapporteren en opvolgen van veiligheidsincidenten.Voorstellen doen en verbeteringen doorvoeren in veiligheidsprocedures.Frontoffice taken:Uitvoeren van diverse inkooptaken.Aanmaken, beheren en uitgeven van toegangspassen en sleutels.Postafhandeling.Ondersteunen en ontvangen van vergaderingen.Uitvoeren van verschillende administratieve taken, zoals het bijhouden van SDS-registraties en het updaten van het handboek.Let op: Hoewel traditionele receptie- en frontofficetaken sinds COVID zijn veranderd, wordt van je verwacht dat je incidenteel de receptie bemant, bijvoorbeeld bij het ontvangen van bezoekers. (Er is een fulltime receptionist aanwezig.)Functie-eisen:Ervaring in een facilitaire rol met focus op veiligheid is een pre, maar wij bieden ook mogelijkheden om dit on-the-job te leren en jezelf verder te ontwikkelen.Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (Engels).Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.Flexibel en oplossingsgericht ingesteld.Aanbod:32 uur per week beschikbaar, verspreid over 4 dagen, werken op locatie.Werktijden: 08.00 – 16.30 (maandag t/m vrijdag).Salaris: € 3.300 – € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur per week.