Inkoper

Inkoop is bij
ons georganiseerd rond projecten: elk superjacht in aanbouw is een
project met een eigen projectinkoper. Projectinkopers richten zich
op de strategische kant van het vak: leveranciers selecteren, grote
contracten sluiten, prijzen en voorwaarden uitonderhandelen. Als
Operationeel Inkoper neem jij daarna het stokje over. Jij zorgt dat
alle afspraken worden bewaakt, orders correct lopen en afwijkingen
worden opgelost.

"Onze klanten hebben niet zomaar een jacht
gekocht, maar een Feadship. Dat betekent dat we in de inkoop geen
detail aan het toeval overlaten."  Maikel
Lekkerkerker, Manager Inkoop

Deze rol is relatief nieuw in onze organisatie en
onderdeel van de verdere professionalisering van Inkoop. Op dit
moment draaien we al met één operationeel inkoper, en nu hebben we
ruimte voor twee extra collega’s.

Wat je dagelijks
doet:

• Je ontvangt
  contracten van projectinkopers en maakt de bijbehorende
  operationele inkooporders aan in ons ERP-systeem
  (Inventive).
• Je bewaakt orderbevestigingen:
  kloppen levertijden, prijzen, garanties en voorwaarden met het
  contract en onze algemene inkoopvoorwaarden? Jij checkt, signaleert
  en grijpt in waar nodig.
• Je onderhoudt contact
  met leveranciers als condities afwijken of leveringen vertraagd
  zijn.
• Je schakelt met engineering om
  specificaties te controleren en koppelt dit weer aan de
  inkooporder.
• Je regelt labels en pakbonnen,
  zodat logistiek alles correct kan ontvangen.
• Je
  verwerkt de facturatiestroom: zijn prijzen juist, leveringen
  compleet, condities conform afspraak? Zo niet, dan zorg
  jij intern voor de juiste contacten zodat dit opgelost kan
  worden.

De inkoop kan uiteenlopen
van een schoonmaakdienst in de opleverfase en een ontbrekend
scharnier tot generatoren. Altijd met hetzelfde doel: de voortgang
van de bouw borgen.

Je hebt ervaring
met inkoopprocessen en snapt hoe belangrijk het is om details goed
vast te leggen. Technische kennis is daarbij een grote pré. Je
herkent afwijkingen, weet wanneer je actie moet ondernemen en kunt
schakelen tussen leveranciers en interne afdelingen. Een goede
relatie met je interne klanten (diverse afdelingen binnen de
organisatie) en je externe klanten (leveranciers) is essentieel
zodat er een efficiënte goederenstroom is tegen een goede
inkoopprijs. Voor jou betekent dit dat je klant- en servicegericht
en proactief bent. Daarnaast beschik je over overtuigingskracht,
kun je goed plannen en is samenwerken voor jou
vanzelfsprekend. 

• mbo-werk- en
  denkniveau, aangevuld met een afgeronde of te volgen NEVI-MIL
  opleiding;
• ervaring met operationele
  inkoopprocessen en met MS Office; ervaring met ERP-systemen is een
  pré (Inventive gebruiken wij);
• goede
  communicatieve vaardigheden in Nederlands en
  Engels;
• overtuigende
  onderhandelingsvaardigheden en gevoel voor
  relaties;
• een klantgerichte, proactieve en
  resultaatgerichte instelling.