Backoffice & sales support

Niet afwachten, maar doen! Dat is voor jou net zo vanzelfsprekend als gastvrijheid en de financiële administratie tot in de puntjes verzorgen. En door de dag heen WOW-momentjes creëren? Daar mogen we jou wel voor vragen. Herken jij je hierin terug, dan zoeken wij jou voor ons Office Management team bij Personato!

Dit ga je doen!

Als Backoffice & Sales Support draag je op verschillende manieren bij aan de ervaring die klanten en kandidaten bij ons hebben. Jij bent degene die hen bij binnenkomst een onvergetelijke ervaring bezorgd. Maar jij bent óók degene die zijn of haar handen niet omdraait voor onze financiële en overige (sales) administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom, als iemand iets aan je vraagt zeg jij vol vertrouwen: ‘Leg het maar bij mij neer, dan komt het goed’!

• Jij bent het gezicht van Personato: Je verwelkomt klanten en kandidaten en zorgt ervoor dat je niet aan hun verwachtingen doet, maar ze juist overtreft. Oók aan de telefoon.
• Financiële taken schrikken jou niet af. Jij bent zelfs heel secuur en zorgt dat een deel van onze financiële en overige administratie op orde is.
• Van het beheren van de leaseauto’s, tot aan de facturatie voor onze klanten, alles pak jij hands on aan.
• Alles in en rondom het pand is en blijft spik en span dankzij jou. Je voelt je verantwoordelijk dat onze snelle, dynamische organisatie goed georganiseerd blijft.
• Relatie-evenementen en bedrijfsuitjes: organiseren kun jij als de beste.
• Jij weet wie van je collega’s jarig is, gaat trouwen of een baby verwacht en regelt daarvoor de cadeaus.
• Je helpt het team HR bij het plannen van interne trainingen en de pré- en onboarding van nieuwe collega’s.
• Ook ben jij dé administratieve steunpilaar van ons Business Development-team: je beheert de HubSpot Sales-module, registreert en volgt leads op en zorgt voor heldere inzichten en analyses. Je doet zelf geen sales, maar legt met jouw overzicht en structuur de basis voor een effectief BD-proces.

Wie zoeken we?

We zoeken een mensenmens die proactief en punctueel is. Én de rust kan bewaren als het soms wat chaotisch wordt. Je komt in een team samen met Millie en Jill. Samen zorgen jullie voor de juiste ondersteuning van onze consultants en directie. We vinden het belangrijk dat jij niet afwacht, maar doet! Problemen? Dat woord ken jij niet. Een uitdaging, dát wel. Die ga jij dan ook maar al te graag aan.

Persoonlijkheid vinden we belangrijker dan wat je hebt gestudeerd. Al heb je natuurlijk wél een streep voor als je al ervaring met (financiële) administratie én klantbeleving hebt.

Behalve een enthousiast, jong en gedreven team van ruim 50 collega’s - of beter gezegd, vrienden - kun je ook rekenen op:

• Een passend salaris op basis van ervaring (€2.500 - €3.500).
• Vrijheid in verlofdagen en kilometervergoeding.
• Laptop en iPhone van de zaak, die je ook privé mag gebruiken.
• Bier en bitterballen vanaf 16.15 uur op vrijdagmiddag. Om ze de andere dagen er weer af te sporten in onze Personato Gym!
• Abonnement op onze eigen Gym dus.
• De vétste uitjes: bootje varen met je team, met z’n allen op reis (how about Las Vegas?!)

Kortom, een leuke, diverse rol waar je zelf ook invulling aan mag geven! Interessant? Solliciteren? Gewoon doen.

Marlyn ten Hagen (Corporater Recruiter - Personato)