Onze opdrachtgever is marktleider in het ontwikkelen, financieren en exploiteren van duurzame energiesystemen. Hiermee kunnen ze duurzame energie integreren, CO2-uitstoot verminderen en de energietransitie versnellen.
Het bedrijf bestaat uit een team van meer dan 70 mensen met gedreven specialisten die samenwerken aan een gedeelde passie en missie: het versnellen van de energietransitie met smart energy oplossingen.
Ze hebben een aantal grootschalige energieopslagprojecten in bedrijf en met een snel groeiende portefeuille bereiden ze zich voor op de toekomst. Om de groei van het bedrijf succesvol te realiseren zijn we op zoek naar kandidaten voor de positie van:
Office Manager
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager die het dynamische team komt versterken. De Office Manager is het kloppend hart van het kantoor in Amsterdam en een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. De Office Manager ondersteunt de directie, coördineert de interne processen, en zorgt voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. In deze rol is er veel verantwoordelijkheid én ruimte om mee te groeien met de ambitieuze organisatie.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Facility & Office Management: aansturen en coördineren van leveranciers, inclusief catering, schoonmaak, voorraadbeheer en algemene kantoorinrichting.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers; je zorgt dat alles soepel en gastvrij verloopt.
- Onboarding van nieuwe collega’s: voorbereiden van werkplekken, opstellen van introductieprogramma’s en eerste aanspreekpunt zijn tijdens hun inwerkperiode.
- Organisatie en ondersteuning van interne en externe evenementen, zoals verhuizingen, teamuitjes, klantbezoeken, workshops en borrels.
- Agenda- en agendabeheer van meerdere directieleden, inclusief het plannen, bevestigen en bewaken van afspraken en prioriteiten.
- Actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van interne processen en ondersteuning bij kleine HR- of projecttaken.
- Hands-on en pro-actief bijspringen waar nodig.
Gewenst Profiel
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Office Management, Hospitality, Communicatie of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een dynamische, snelgroeiende (internationale) organisatie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
- Je bent zeer georganiseerd, stressbestendig en houdt het hoofd koel in een snel veranderende omgeving.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, denkt vooruit en ziet zelf wat er moet gebeuren.
- Representatief, gastvrij en communicatief sterk.
- Affiniteit met duurzaamheid en/of technologie is een pré.
Wat biedt het bedrijf:
- Werken bij een jonge, informele en dynamische organisatie waar ruimte is voor eigen ideeën;
- Onderdeel zijn van een hecht team van gemotiveerde collega’s met een gedeelde passie voor duurzaamheid;
- De kans om bij te dragen aan de verduurzaming van Europa;
- Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kennis;
- Het is een snelgroeiende organisatie die daarmee kansen biedt voor een ambitieuze Office Manager om door te groeien naar andere rollen, bijvoorbeeld in commercie, HR, of project development.