Vacature: congresmanager (40 uur)

WE ARE HIRING!

Ben jij een echte ‘regelneef’ en klinkt een organisatorische job bij een groot evenement als muziek in de oren? Lees dan snel verder en misschien kun jij jezelf dan binnenkort de nieuwe Congresmanager van De Nationale Carrièrebeurs noemen!

Wie zijn wij?

Memory is gespecialiseerd in communicatie en werving van toptalent van studenten tot (young) professionals. Onder onze merken vallen onder andere De Nationale Carrièrebeurs, Jobnet.nl, TalentMatch en Match&Meet.

Voor de organisatie van het congresprogramma tijdens de 28e editie van De Nationale Carrièrebeurs zijn wij op zoek naar een Congresmanager.

De functie in het kort: 

De Nationale Carrièrebeurs is het grootste carrière-evenement van Nederland, met meer dan 200 exposanten, 100 workshops en presentaties en 14.500 bezoekers in RAI Amsterdam. Samen met de Beursmanager ben jij de spin in het web bij de organisatie van het congresprogramma binnen dit carrière-evenement.

Een goede organisatie begint bij een goede voorbereiding: je maakt een duidelijke en haalbare (project)planning en zorgt dat deadlines worden behaald. Omdat dit de 28e editie is, hoef je niet opnieuw het wiel uit te vinden, maar er is altijd ruimte voor verbetering en voor efficiëntere (werk)processen, zowel in kleine (administratieve) zaken als grote projecten binnen de algehele organisatie.

Jij bent degene die het congresprogramma organiseert en doet research naar de hot topics binnen diverse branches van onze deelbeurzen.

Je bent het aanspreekpunt voor alle sprekers en legt verantwoording af aan de beursmanager.

Een werkdag kan bestaan uit een digitale afspraak met een interessante spreker, (full-focus) werk op kantoor waarbij je ook de tijd neemt om de stagiaire te begeleiden en het uitvragen van offertes behoort eveneens tot jouw takenpakket. Soms pak je jouw moment om met de salesafdeling te sparren over interessante onderwerpen of sprekers. Daarnaast draag je bij aan de algehele organisatie van De  Nationale Carrièrebeurs.

Op kantoor bij je collega’s vind je een mooie balans tussen informeel met elkaar kunnen kletsen en zakelijk met elkaar kunnen sparren. De maanden en weken voorafgaand tot en met de beurs is natuurlijk de drukste periode waarbij iedereen zich meer dan 100% inzet. De teamspirit is dan ook goed voelbaar.

Jij herkent jezelf in:

• Je hebt (minimaal) hbo werk- en denkwijze;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. De switch van zakelijk formeel naar informeel is geen probleem. Engels in woord en geschrift gaat je ook goed af;
• Je toont initiatief en bent niet bang om nieuwe ideeën te bespreken;
• Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties;
• Je bent representatief;
• Je kunt meerdere ballen tegelijk hooghouden;
• Ervaring met Canva is een pré.

Wij bieden jou

• Een enorm gezellig, jong en gedreven team en een goed gefaciliteerd kantoor in Amsterdam Sloterdijk naast het NS station;
• De mogelijkheid om te leren en te groeien in een event- en projectmanagement rol;
• Meerdere (buitenlandse) bedrijfsuitjes per jaar, maandelijks een gezellige borrel en eens in de 14 dagen een gezamenlijke uitgebreide lunch;
• Fruit en goede koffie op het werk!
• Een contract voor 40 uur met intentie tot verlenging;
• Laptop;
• Telefoon;
• Een salaris dat afhankelijk is van jouw leeftijd en ervaring. Dus schroom niet om hiernaar te vragen!

Solliciteren!

Herken jij jezelf in dit profiel en word je direct enthousiast van deze functie?

Deze fantastische job komt niet vaak beschikbaar, dus wees er snel bij en reageer vóór 1 november met jouw cv en een kort maar krachtige motivatie via hr@memory.nl t.a.v. Mylène van Puffelen.