Administratief medewerker

Werkgever:
NLwerkt
Regio:
Houten
 
Functieomschrijving

Als Medewerker Contractadministratie op
onze serviceafdeling ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt
dat alles op rolletjes loopt. Met jouw nauwkeurige administratie en
scherpe oog voor detail ondersteun je het serviceteam én houd je de
processen strak in de gaten. Zo speel jij een belangrijke rol in
het optimaal onderhouden van sprinklerinstallaties en draag je bij
aan de brandveiligheid in gebouwen door heel Nederland.



Wat we
jou
bieden

Werken bij VST Fire
Solutions is meer dan alleen een baan. We geloven dat je pas echt
kunt groeien als je fysiek en mentaal lekker in je vel zit. Daarom
bieden we jou:

  • Een salaris tussen
    €2.750 en €4.000 per maand, afhankelijk van je
    ervaring;
  • Een persoonlijke buddy die zorgt dat
    je je vanaf dag één thuis voelt;
  • Veel ruimte om
    initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te
    groeien;
  • Dagelijks aanschuiven voor een gezond
    ontbijt, lunch én avondeten bij overwerk – vers bereid door onze
    in-house chef Luuk;
  • Toegang tot onze VST Gym,
    inclusief groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club
    én personal training door Semmy;
  • Coaching en
    teamtrainingen waarmee we samen blijven
    ontwikkelen.
Jouw
toekomstige
baan

Je bent de rechterhand van
onze Contractbeheerders, Servicecoördinatoren en Servicemonteurs en
zorgt dat alle technische en administratieve processen soepel
verlopen. Je verwerkt werkorders, beheert onderhoudscontracten en
zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen klanten, monteurs en
interne teams. Jouw taken bestaan onder andere uit:


  • Het verwerken en plannen van service- en
    onderhoudsopdrachten in ons
    systeem;
  • Controleren en verwerken van
    technische rapportages en
    serviceverslagen;
  • Ondersteunen bij het
    opstellen en opvolgen van
    onderhoudscontracten;
  • Contact onderhouden met
    klanten en serviceteams voor een optimale
    afstemming;
  • Zorgen voor een correcte en
    volledige administratieve afhandeling van
    serviceprojecten;
  • Meedenken over verbeteringen
    in onze serviceprocessen en
    administratie;
  • Signaleren van mogelijke kansen
    voor extra service en onderhoud binnen bestaande
    klantrelaties.
Wat we
van
jou
vragen
  • Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur
    richting techniek of administratie;
  • Je bent
    nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve
    werkhouding;
  • Je bent technisch inzichtelijk en
    hebt interesse in sprinklerinstallaties en
    brandveiligheid;
  • Je hebt ervaring met
    administratieve systemen en bent vaardig met MS Office, bij
    voorkeur ook met ERP- of
    servicemanagementsoftware;
  • Je communiceert
    gemakkelijk en werkt graag samen met verschillende collega’s en
    klanten;
  • Je bent flexibel en schakelt makkelijk
    tussen verschillende taken en prioriteiten.

Over
ons

VST Fire Solutions is een van Europa’s snelst groeiende
bedrijven, erkend door de Financial Times en het Financieel
Dagblad. Onze missie? Een nieuwe standaard zetten in
brandveiligheid en samen bouwen aan een veiliger Europa. Maar
minstens net zo belangrijk is onze cultuur: samen plezier maken en
van elkaar leren. Zo maken we elke dag het verschil. Bouw je
mee?

Vragen?

Wil je meer
weten over deze functie? Richard staat voor je klaar! Kom met hem
in contact via hr@vst-fs.nl of 06 83 34 12
56.