Vat compliance specialist

Over ons 

First European is dé partner voor bedrijven die willen groeien in Europa. Vanuit onze vestiging op Schiphol ondersteunen wij voornamelijk Amerikaanse technologiebedrijven bij het opzetten en uitbreiden van hun activiteiten in Europa. Wij bieden volledige ondersteuning op het gebied van bedrijfsoprichting, compliance, accounting, btw en HR, zodat onze klanten zich kunnen richten op innovatie en groei. Bij First European geloven we in samenwerking, elkaar ondersteunen en het vieren van successen. Zo maken we het werk niet alleen efficiënter, maar ook een stuk leuker! Met een dynamisch en internationaal team bieden we maatwerkoplossingen en zorgen we voor een soepele markttoetreding voor onze cliënten. Wil jij deel uitmaken van een ambitieuze organisatie en bijdragen aan het succes van toonaangevende bedrijven? Dan is First European de perfecte plek voor jou! 

Bij First European start je met een sterke basis: je leert onze processen, systemen en het team van binnenuit kennen. Al snel ga je aan de slag voor internationale klanten waarvoor wij BTW-compliancezaken verzorgen. Zo bouw je snel ervaring op én maak je direct impact. Daarna ga je op opdrachtbasis aan de slag voor onze outsourcingklanten.  

De functie 

Als VAT Compliance Specialist bij First European ga je op interim opdrachten  werken bij klanten van First European. Je zal gemiddeld 3 maanden of meer bij klanten geplaatst worden en in- house werken aan internationaal BTW compliance werk. Tijdens jouw werk krijg je de kans om de VAT compliance praktijk van onze opdrachtgever over de gehele breedte te leren kennen. 

Jouw taken op een rij 

Als VAT Compliance Specialist ben je tijdens een typische opdracht bij een klant verantwoordelijk voor het tijdig en correct opstellen en indienen van (internationale) btw-aangiften en gerelateerde rapportages. Je verricht aansluitingen van balansrekeningen, bereidt journaalposten voor en beheert btw-betalingen en -teruggaven. 

Daarnaast ondersteun je bij controles door belastingautoriteiten, onderhoud je werkinstructies en interne procesdocumentatie en los je vraagstukken op het gebied van tax technology op via analyses en oplossingsvoorstellen. 

Ook geef je intern advies over btw-compliance, lever je input voor trainingsmateriaal en verzorg je waar nodig trainingen aan andere teams. Samenwerken met interne stakeholders om tot btw compliant oplossingen te komen is een essentieel onderdeel van je functie.  

Wat breng jij mee? 

We zijn op zoek naar een professional met 3 tot 5 jaar ervaring in internationale VAT compliance. Daarnaast hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en initatief. Denk bijvoorbeeld aan ervaring met een bestuurs of commissie jaar, een stage of studie in het buitenland, of het doen van vrijwilligerswerk. We zoeken iemand die verder kijkt dan alleen de cijfers, iemand die verantwoordelijkheid neemt, nieuwsgierig is, en zich graag blijft ontwikkelen. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende functie-eisen: 

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding in bijvoorbeeld fiscaalrecht of fiscale economie; 
• Je bent analytisch, leergierig, ambitieus en klantgericht; 
• Vloeiend in het Engels (een andere Europese taal is een pluspunt);
• Ervaring met tax technologie;
• Je woont in Nederland;
• Kennis van VAT-automatisering is een pre; deze kennis dient (verder) ontwikkeld te worden als onderdeel van deze functie 
•  

Wat wij bieden 

• Een salaris dat past bij je opleiding en werkervaring. 
• 25 vakantiedagen per jaar. 
• Hybride werken: de mogelijkheid om thuis, op kantoor of bij de klant te werken. 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, een laptop, telefoon en leuke uitjes met het team. 
• Persoonlijke ontwikkeling: volop kansen om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en trainingen. 
• Een hecht team: nauwe samenwerking met je collega’s en klanten in een platte organisatie. 
• Internationale ervaring: de kans om hands-on ervaring op te doen in een internationale omgeving. 

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

About Us 

Welcome to First European – your gateway to European expansion! 

Based at Schiphol, we support (primarily American technology) companies in entering and establishing themselves in the European market. From setting up local subsidiaries to managing compliance, accounting, VAT, and HR – we offer tailored, end-to-end solutions for our clients. 

We believe in collaboration, mutual support, and celebrating success. It’s how we make our work not only more efficient, but also a lot more enjoyable! As First European expands its VAT compliance team, we are currently recruiting a VAT Compliance Specialist. At the start of your career at First European, you’ll begin by working with our internal clients, getting to know the team and how we operate. After that, you’ll take on assignments for our outsourcing clients on a project basis. 

We believe it’s important that you feel welcome from day one and know you can turn to any colleague with your questions. From the very beginning, you are a valued and integral part of our team. 

About the role 

As a VAT Compliance Specialist at First European, you will work on interim assignments for our clients. Typically, you’ll be placed at a client for three months or longer, working on-site to support their international VAT compliance needs. 

This role offers you the opportunity to gain broad, hands-on experience across the full spectrum of VAT compliance practices. 

As a VAT compliance specialist, in a typical assignment with a client you will responsible for preparing and submitting timely and accurate international VAT declarations and related filings. You will reconcile balance sheet accounts, prepare journal entries, and manage VAT payments and refunds. You will assist teams during tax authorities inspections, maintain documentation of instructions and internal processes, and handle tax technology issues by providing analysis and solution ideas. Additionally, you will offer VAT compliance advice to internal stakeholders, create training materials, and actively train other teams as needed. Collaborating with internal stakeholders to ensure compliant solutions is also a key part of your role. 

Who you are 

You are an independent, proactive professional who excels in planning, prioritizing, and meeting deadlines. You make informed decisions on compliance and tax audits, manage risks, and escalate issues appropriately. Strong in coordination and communication, you provide reliable tax compliance advice. You prioritize your work, innovate to improve processes, ensure accurate filings, analyse information thoroughly, document work meticulously, and present ideas clearly. 

• 3-5 years of relevant experience in VAT compliance  
• Fluent in English (another European language is a plus)
• You have a bachelor’s or master’s degree, for example in Tax Law or Fiscal Economics
• You are analytical, eager to learn, ambitious, and client focused
• You have an excellent command of both Dutch and English, both written and spoken 
• You live in the Netherlands
• Tax technology experience 
• Knowledge in IT/ VAT automation is preferred; it should be developed (further) as part of this role. 

What We Offer 

• A salary that matches your education and work experience 

• 25 vacation days per year 

• Hybrid working: the flexibility to work from home, at the office, or on-site with the client 

• Excellent secondary benefits, including travel expense reimbursement, a laptop, phone, and fun team outings 

• Personal development: plenty of opportunities to grow through courses, training, and education 

• A close team: work closely with colleagues and clients in a flat organizational structure 

• International experience: the opportunity to gain hands-on experience in an international environment