Inkoper
wil inzetten voor succesvolle, gezamenlijke ICT-inkoop- en
aanbestedingstrajecten van de provincies? Heb jij een innovatieve
blik en weet jij deze trajecten tot een succes te maken? Dan zijn
wij op zoek naar jou!
Over
de organisatie
De Vereniging
Interprovinciaal Overleg (IPO)
inclusief BIJ12, is van, voor en door de twaalf provincies. BIJ12
brengt data, informatie en kennis bijeen, zorgt voor uitvoering van
provinciale regelingen en ondersteunt provincies bij de uitvoering
van hun taken. Daarbij staan goed opdrachtgever- en
opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid, dienstbaarheid aan de
provincies en samenwerken hoog in het vaandel. Wil je daar meer
over lezen, ga naar www.bij12.nl
of bekijk de kennismakingsbrochure via publicaties.bij12.nl/maak-kennis-met-bij12/.
Jouw impact als strategisch
inkoopadviseur ICT
Je bent
verantwoordelijk voor het initiëren, optimaliseren en
standaardiseren van het gezamenlijke inkoopproces dat binnen de
juridische kaders voldoet aan de wensen van provincies. Jij
coördineert, verbindt en stuurt interprovinciale inkooptrajecten
aan. In deze rol werk je zelfstandig, maar je bent wel voortdurend
in contact met collega’s bij de provincies, de vereniging, het
rijk, het Waterschaphuis en de VNG. Jij brengt partijen bij elkaar
en zorgt voor een betere samenwerking tussen de provincies en de
vereniging. Dit doe je door mensen en middelen efficiënt in te
zetten en betere juridische en financiële voorwaarden te creëren.
Jij haalt het maximale uit gezamenlijke trajecten van provincies en
laat zo zien wat sterke interprovinciale samenwerking kan
opleveren. Periodiek leg je verantwoording af aan de directeur van
BIJ12. Je informeert, adviseert en raadpleegt de Ambtelijke
Adviescommissie Digitalisering en andere betrokken commissies zoals
Financiën & Openbaar Bestuur.
Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
reacties in de e-mail op je laatste proactieve bijdrage aan een
projectoverleg dat zich richt op een gezamenlijk ICT-inkoop.
Vervolgens sluit je aan bij een digitaal projectoverleg waarin je
toelichting geeft op de inkoopstrategie. Samen met collega’s uit de
provincies breng je verschillende belangen bij elkaar. Tijdens het
overleg overzie jij het speelveld van meerdere, tegelijkertijd
lopende, inkooptrajecten (van het peilen en combineren van
klantbehoeften t/m contractuele afwikkeling en nazorg). Voor de
deelnemers zorg je voor focus op het gezamenlijke belang en stuur
je op consensus, zodat het vervolgproces soepel verloopt en leidt
tot een succesvol gezamenlijk resultaat.
Daarna stap je in de trein richting BIJ12. Je komt aan rond
lunchtijd, dus je gaat met de collega’s naar buiten om een broodje
te halen. Terug op kantoor heb je een digitaal overleg met het
waterschaphuis en de VNG. Jullie hebben eerder afspraken gemaakt
over betere samenwerking en vandaag toets je of die afspraken
werkbaar zijn in de praktijk. Aan het eind van de middag bespreek
je jouw review commentaar op een marktconsultatie met de senior
inkoper van BIJ12. Samen spreken jullie over het ophalen van
mandaten voor een complex aanbestedingsdossier, namelijk voor
interprovinciale securitydiensten, dat bij het IPO-bestuur voor
besluitvorming ligt.
Dit ben
jij
Je bent een stevige, inhoudelijke
gesprekspartner en adviseur voor niet alleen de directeur van
BIJ12, maar ook voor je collega’s binnen IPO en de provincies (van
opdrachtgever tot aanbestedingsjurist). Je hebt een ondernemende
houding: je wacht niet op opdrachten, maar ziet kansen en handelt.
Je hebt doorzettingskracht en het vermogen om trajecten te doen
slagen.
Verder breng je
mee
- Een relevante hbo- of
wo-diploma, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, rechten, economie
of business informatica. - Minimaal vijf jaar
recente, aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van
complexe Europese aanbestedingen bij een
(semi-)overheidsorganisatie, bij voorkeur voor IT-gerelateerde
trajecten. - Bestuurlijk sensitiviteit en
meerjarige ervaring bij het werken voor (semi)
overheidsorganisaties. - Ervaring in een
vergelijkbare rol bij een koepelorganisatie is een pre. - Kennis van aanbestedingsrecht voor de
inkooppraktijk-certificaat, een diploma NEVI-2 of een vergelijkbaar
diploma is een pre. - Communicatieve
vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden
wij
- Een dienstverband van een
jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast
dienstverband bij goed functioneren. De voortzetting van het
dienstverband is onder voorbehoud van structurele financiering
vanuit de provincies. - Een uitdagende functie
in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 tot 36
uur per week (0,89 tot 1 fte). - Een salaris van
minimaal € 4.919,62 en maximaal € 6.953,11 bruto per maand
(salarisschaal 12 cao Provincies) op basis van 36 uur per week. Per
1 januari 2026 wordt het salaris met 1,5% verhoogd
(cao-verhoging). - Met de salarisbetaling van
november 2025 wordt € 1.000,- eenmalig uitbetaald (op basis van 36
uur per week, deeltijd is naar rato). - Naast je
salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is
inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB
kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het
ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals extra
verlof, een fiets, opleiding of thuiswerkplek. Daarnaast kun je ook
een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar
aflossen, dit gedurende maximaal 6 jaar. - Een
NS Business Card 1e klas voor woon-werkverkeer en zakelijke
reizen. - Een telefoon en laptop.
- Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €
6.000,- per 5 jaar, in te zetten voor bijvoorbeeld opleiding of
meer flexibiliteit door vitaliteitsuren, voor juiste
werk/privébalans. - De mogelijkheid om hybride
te werken. - Een werkomgeving op loopafstand van
Utrecht Centraal Station en/of Den Haag Centraal
Station.
Enthousiast?
Herken je
jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede
invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief
samen met je cv naar HR via vacature@bij12.nl,
o.v.v. Strategisch Inkoopadviseur ICT. De vacature blijft openstaan
totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Voor meer
informatie over deze functie kun je contact opnemen met Frank
Samsen (unitmanager en vacaturehouder) op 06 - 25152306 of frank.samsen@bij12.nl
of mailen naar vacature@bij12.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs
gesteld.
style="height:0;width:0" />