Als junior secretaresse ondersteun je samen met twee collega’s de directie van de Theo Pouw Groep, een organisatie met focus op duurzaamheid en innovatie. In een informele en no-nonsense werkomgeving krijg jij de ruimte om te groeien, initiatief te tonen en dagelijks bij te dragen aan een soepel verlopende werkdag voor de directie.
Wat ga je doen?
Je ontzorgt de directie op alle fronten. Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun taken. Je werkzaamheden bestaan uit:
- Ondersteunen bij het beheren van complexe agenda’s;
- Ondersteunen bij het categoriseren, opvolgen en archiveren van in- en uitgaand mailverkeer;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkbesprekingen;
- Ontvangen van gasten en serveren van koffie;
- Organiseren van bijeenkomsten en zaken reizen;
- Uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken.
Vind je het leuk om creatief bezig te zijn? Dan krijg je ook de kans om onze communicatieadviseur te ondersteunen bij PR-werkzaamheden.
Wat vragen wij?
Je werkt nauwkeurig en discreet, want je hebt toegang tot vertrouwelijke informatie en weet hier professioneel mee om te gaan. Je bent leergierig, zelfstandig en toont initiatief. Ook als de prioriteiten verschuiven, blijf jij kalm en hou je het overzicht. Daarnaast vragen wij:
- Minimaal MBO-diploma in secretariële richting;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelste taal in woord en geschift;
- Je bent ervaren in Word en Excel.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een jaarcontract van minimaal 32 uur per week (in ieder geval werk je op maandag en vrijdag), met uitzicht op een vast dienstverband. Wij nemen deel aan de cao Beroepsgoedervervoer. Zo kan jij ook nog rekenen op:
- Salaris vanaf € 2.918,07 bruto per maand op basis van 40 uur;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
- Telefoon en laptop van de zaak;
- 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en nog extra vanaf 45 jaar;
- Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
- Een goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%.
- Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
- Goed bedrijfsrestaurant waar je bestelling vers wordt bereid voor een goede prijs.