Over Outform
Outform is een internationaal, prijswinnend innovatiebureau. Samen met enkele van de bekendste merken en retailers ter wereld vernieuwen we de klantervaring met behulp van inzichten, technologie en creativiteit. Onze ambitie? Uitgroeien tot hét bureau dat de toekomst van retail bepaalt. In de EMEA-regio hebben we daarbij grootse plannen.
Jouw nieuwe rol
We zoeken een enthousiaste, hands-on HR & Office Coördinator die energie krijgt van een dynamische internationale omgeving. Iemand die graag bijdraagt aan een sterke medewerkerservaring bij Outform en zich herkent in onze spirit: Dare to Innovate. Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar we samenwerken met lef, flexibiliteit en plezier.
Wat je gaat doen
Als HR & Office Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR en ons kantoor te maken heeft. Je begeleidt medewerkers gedurende de hele employee journey, zorgt dat de HR-processen soepel verlopen en houdt onze organisatie draaiende. Van verzuimbegeleiding en salarisadministratie tot kantoorbeheer en cultuur – jij regelt het. Ook ondersteun je het team in Duitsland en werk je nauw samen met het management om onze people-strategie en werkcultuur verder vorm te geven.
Functietitel: HR & Office Coördinator
Rapporteert aan: Managing Director EMEA
Locatie: Mijdrecht
Uren: 24 uur per week (3 dagen)
Verantwoordelijkheden
HR & Employee Journey
Je begeleidt medewerkers van start tot finish: onboarding, functioneren, verzuim en uitdiensttreding. Daarbij zorg je voor een prettige en professionele ervaring in elke fase.
Verzuim & Vitaliteit
Je hebt actief contact met medewerkers, leidinggevenden en de arbodienst. Je coördineert verzuim en zet in op gezondheid, betrokkenheid en duurzame inzetbaarheid.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Je verwerkt personeelsmutaties en levert de juiste input voor de salarisadministratie in NMBRS. Ook beheer je de arbeidsvoorwaarden en zorg je dat alles correct en op tijd geregeld is.
Kantoor & Faciliteiten
Jij bent de spil voor alle kantoorzaken: contact met de gebouwbeheerder, veiligheid en arbo, én het creëren van een fijne en veilige werkplek.
Cultuur & Communicatie
Als vertrouwenspersoon ondersteun je zowel medewerkers als management. Je stimuleert open communicatie en draagt bij aan een positieve en inclusieve bedrijfscultuur.
Projecten & Verbeteringen
Je werkt mee aan HR-projecten zoals beoordelingsprocessen, beleidsupdates en verbeterinitiatieven. Je denkt mee over hoe we slimmer, beter en toekomstgericht kunnen werken.
Wat breng je mee
Benefits
Wil jij impact maken in een internationale omgeving en tegelijkertijd bouwen aan een fijne werkplek voor onze collega’s? Dan maken we graag kennis met je!