Assistent van de vestigingsleider (m/v/x)

Werkgever:
PINTSCH GmbH
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Pintsch GmbH levert high-tech oplossingen voor het veiliger en betrouwbaarder maken van vervoer via het spoor. Assentellers, overwegen maar ook verwarming van en aandrijvingen voor wissels zijn hiervan een voorbeeld. Met 180 jaar ervaring in de railindustrie kenmerken de producten van Pintsch zich door een hoge mate van betrouwbaarheid, robuustheid en veiligheid.

Vervoer per spoor wordt steeds belangrijker en vormt een belangrijke bijdrage voor het verbeteren van ons milieu, klimaat en leefomgeving. In heel Europa wordt fors ge nvesteerd in het spoor waarbij digitalisering een cruciale rol speelt. Wij zoeken in Utrecht bij onze verkoopvestiging Pintsch B.V. een:

Assistent(e) van de vestigingsleider (M/V/X)
Deeltijd/ 24 uur


In Utrecht werk je in een klein team, wat betekent dat je in deze functie voor verschillende taken verantwoordelijk bent. Voor ons moederbedrijf Pintsch GmbH ondersteun je onder andere bij taken zoals vertalingen voor onze audits. Voor personeelsadministratie verwerk je loonstrookjes en tijdregistraties. Het beheer van leveranciers voor inspecties behoort ook tot je taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen en buiten het bedrijf en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen.

We zoeken een betrokken en goed georganiseerde medewerker voor personeels- en administratieve ondersteuning.

De taken en verantwoordelijkheden omvatten:

  • Ondersteuning van de vestigingsleider en het project- en verkoopadministratieteam bij administratieve taken
  • Overname van lichte boekhoudkundige taken, zoals factuurcontrole, bonbeheer en rekeningafstemming
  • Ondersteuning bij loon- en salarisadministratie en personeelsadministratie
  • Medewerking aan het opstellen van rapporten
  • Algemene kantoororganisatie en administratieve ondersteuning van het team

  • Afgeronde commerciële opleiding of vergelijkbare kwalificatie
  • Ervaring in kantoororganisatie is wenselijk, maar gemotiveerde carrièreswitchers zijn ook welkom
  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Duits
  • Basiskennis van boekhouding en loonadministratie is een plus
  • Vertrouwd met MS Office, vooral Excel en Word
  • Organisatietalent, betrouwbaarheid en discretie
  • Vriendelijk voorkomen, teamspeler en initiatiefnemend
  • Kennis en ervaring met SAP (ERP) is een voordeel

  • Aantrekkelijke vergoeding en sociale voorzieningen
  • Mogelijkheden voor verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei
  • Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat

 Kernwoorden