Order entry medewerker

Werkgever:
Trend People
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Order Entry medewerker | 32 - 40 uur | Vaste baan | Utrecht

Introductie

Deze mooie organisatie is gespecialiseerd in tabletop & buffet presentatie. Met + producten in hun assortiment bedienen zij elk niveau van de horeca markt in meer dan 35 verschillende landen! Ze zijn gespecialiseerd in servies, glaswerk, tafelpresentatie artikelen, bestek en modulaire buffetsystemen.

Als Order Entry Medewerker ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de binnenkomende orders in het systeem Navision. Je bent verantwoordelijk voor de gehele order en zorgt er voor dat deze wordt ingevoerd en bevestigd. Verder schakel je met afdeling Logistiek voor een correcte verzending, op het aangegeven verzendmoment. Je bent de spin in het web voor al de interne afdelingen en door je goede communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk. Samen met je collega’s bouw je graag mee aan de verdere professionalisering van de afdeling order entry, haar processen en de organisatie.

Over de functie

Jouw takenpakket:

  • Het zelfstandig maken van commerciële keuzes om lopende zaken en eventuele klachten af te ronden;
  • Het aanmaken en wijzigen van klantgegevens in het systeem;
  • Correcte archivering;
  • Reduceren van verzendingen door deze samen te voegen en verhogen van klanttevredenheid.
  • Vragen behandelen van klanten over lopende zendingen.
  • Signaleren van obstakels ter uitlevering van orders en het communiceren hierover aan verantwoordelijke accountmanager en/of klant;
  • Het beheren van het orderproces (orders aannemen, invoeren, uitlever gereed melden, administratief verwerken).
    • Wat bieden wij jou
  • Een baan voor 32 - 40 uur per week;
  • Een informele en familiaire bedrijfscultuur;
  • Salaris indicatie tussen de €2. en €2.,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Per direct aan de slag bij de organisatie;
  • Leuke personeelsuitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels.
    • Wat vragen wij van jou
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Soortgelijke werkervaring in de export;
  • Je bent ondernemend, initiatiefrijk en klantgericht;
  • Je denkt oplossingsgericht en gaat nauwkeurig te werk;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de Franse en Duitse taal is een pre;
  • Ervaring met MS office (Navision is een pre).
    • Solliciteren

    Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar - en vragen naar Sanne Nägele. Of mailen naar .