Extra informatie
= binnen deze functie assisteert u directeur en bestuur van deze kleine maatschappelijke projectenorganisatie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= binnen de organisatie werken ca. 10 collega’s
= de functie is ontstaan vanwege het vertrek per 1 april a.s. van de huidige directiesecretaresse
= u mag zelf bepalen of u 24, 28 of 32 uur per week wil werken
= in deze functie bent u de spin-in-het-web voor collega’s, directeur en bestuursleden
= de uitvoering van deze functie vindt volledig binnen de kantoormuren plaats (hybride werken is niet mogelijk)
Tot uw taken behoren o.a.
= telefoon- en agendabeheer
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox
= verzorgen van correspondentie
= verzorgen van attenties en relatiegeschenken
= voorbereiden van afspraken van de directeur
= concipiëren van power point presentaties aan de hand van data
= boeken van hotelaccommodaties
= notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office programma
= Kennis van het notuleerprogramma iBabs is een pré, maar geen must
= Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, accuratesse
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
Salaris
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een dergelijke functie en wordt in overleg samengesteld.
U mag bij uw sollicitatie uw salarisindicatie aangeven.
Ook worden uw reiskosten vergoed.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaats) als met het openbaar vervoer (bushalte voor de deur).