Extra informatie
= de opdrachtgever is een klein onderzoeksbureau gespecialiseerd in oudheidkundig onderzoek in Amersfoort
= bij deze organisatie zijn ongeveer 15 medewerkers werkzaam
= in deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
= je bent per 26 maart a.s. beschikbaar
= dit is een opdracht voor 32 uur per week
= het gaat om de overbrugging naar een vaste Directiesecretaresse/Officemanager
= hybride werken is in deze functie niet mogelijk
Tot je taken behoren
= Ontvangen van bezoekers
= Postbehandeling (o.a. e-mail beheer)
= Het ondersteunen van de directeur op het gebied van agendabeheer
= Het boeken van buitenlandse reizen + hotelaccommodatie
= Het zelfstandig opzetten van correspondentie
= Het redigeren van uitgaande brieven en documenten
= Voeren van het projectsecretariaat
= Beheer voorraad kantoorartikelen
= Je bent contactpersoon voor facilitaire zaken
= HR ondersteunende taken, zoals ziek- en hersteldmeldingen
= Beheren en het verzorgen van nieuwe accounts
= Overige secretariële en organisatorische taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als Directiesecretaresse/Managementassistente
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Kennis van AFAS profit is een pré
= Representatief, proactief, assertief, stressbestendig en flexibel
= PER 26 MAART A.S. beschikbaar voor 32 uur per week
Uurtarief voor deze functie
Maximaal €60,- per uur exclusief btw en exclusief reiskosten ad. €0,23 per km woon-werkverkeer.
Belangstelling
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige zzp opdracht en voldoe je aan de functie eisen? Reageer dan snel en mail je CV naar onze vestiging in Amersfoort.
E-mail adres vestiging Amersfoort: amersfoort@flexstarplus.nl