Je archiveert en beheert met name digitale documenten en dossiers, met gebruikmaking van het document management systeem (DMS) Corsa. Dit doe je volgens interne en wettelijke richtlijnen, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door documenten in een goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren, zorg je ervoor dat bestuurlijke informatie steeds beschikbaar is waar nodig.
Als gezicht van het bestuursarchief, maak jij je hard voor het belang van archiveren en instrueer je de collega’s in het aanleveren van archiefwaardig materiaal.
Je beheert vooral het dynamisch archief, maar zorgt mede voor het op orde brengen van het semi-statisch en statisch archief.
Binnen de faculteit draag je bij aan een verdere digitalisering van de documentaire informatievoorziening. Als key user van DMS Corsa, begeleid je eindgebruikers van het systeem en fungeer je als vraagbaak.
Je werkt gestructureerd, steekt graag de handen uit de mouwen en bent proactief. Je directe collega’s en het faculteitsbestuur zijn eenvoudig te benaderen.