Manager projectenbureau

Werkgever:
werken-bij-bevolkingsonderzoek
Regio:
Chaam
 
Functieomschrijving

Manager Projectenbureau

Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: Wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken.

Meer over de functie

Voor het (interne) projectenbureau van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren manager (32 uur per week). In deze functie is hybride werken mogelijk waarbij je thuiswerken combineert met werken op één of meerdere van onze kantoren. Het projectenbureau werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht. Ons huidige kantoor vind je in winkelcentrum Hoog Catharijne en medio 2024 verhuizen wij naar kantoorlocatie The Cath aan de Catharijnesingel. Het wekelijkse teamoverleg vindt -op dit moment- plaats in Utrecht.

Als manager projectenbureau ben je verantwoordelijk voor het overzicht van projecten in de organisatie, faciliteer je de inzet van de juiste projectleiders ten behoeve van de op te starten projecten en geef je (coachend en inspirerend) leiding aan de interne projectleiders, -medewerkers en -ondersteuners van het projectenbureau. Als manager projectenbureau ben je verantwoordelijk voor het behalen van de afdelingsdoelstellingen. Dit doe je door het plannen, aansturen en evalueren van activiteiten. Deze taken en verantwoordelijkheden combineer je met de rol van (meewerkend) projectleider bij enkele projecten.

Bij het projectenbureau worden de meest uiteenlopende projecten belegd. Deze projecten hebben betrekking op de optimalisatie van ons primaire proces, maar ook op onze interne secundaire processen zoals inkoop, HR en facilitair. Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie als het gaat om projecten. Jij zorgt te allen tijde voor inzicht en overzicht in lopende en aankomende projecten. Jij hebt, als voorzitter en vanuit jouw expertise, een adviserende en signalerende rol binnen onze projectboard. Je werkt nauw samen met de diverse (project)opdrachtgevers: De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het definiëren van de opdracht en de kaders (het ‘wat’) en jij bepaalt wat daarvoor nodig is en hoe het resultaat wordt bereikt. Jij werkt met een vaste projecteninfrastructuur en je neemt iedereen mee in deze (nog relatief nieuwe) werkwijze. Bevolkingsonderzoek Nederland bevindt zich in de transitie van een cultuur van complexiteit naar meer eenvoud en overzichtelijkheid. Als manager projectenbureau geef jij (mede) vorm aan deze cultuurverandering. Bijvoorbeeld door te werken met methodieken die dit ondersteunen zoals Prince 2, scrum en agile. Jij zorgt voor draagvlak voor jouw aanpak en je stimuleert de mensen om je heen, in en buiten je team, om toe te werken naar een gestructureerde en gestandaardiseerde projectaanpak met een gemeenschappelijke projectentaal.

Als manager projectenbureau leg je verantwoording af aan de manager Finance & IT.

  • Een afgeronde opleiding op (minimaal) hbo-niveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met het leiden van projecten en programma’s;
  • Met het grootste gemak draag jij de verantwoordelijkheid voor meerdere projecten (tegelijkertijd);
  • Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een zorgorganisatie en/of binnen de (semi)overheid;
  • Jouw leiderschapsstijl is coachend en inspirerend;
  • Je beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht!
  • Je bent communicatief zeer vaardig;
  • Organisatiesensitief, dát ben jij: Je houdt rekening houdt met de (informele) structuur en doelen van onze organisatie en je kent jouw eigen invloed hierop;
  • Jij bent een verbinder van mensen en middelen;
  • Jij bent flexibel en je schakelt snel en gemakkelijk, je weet wie en wat je op welk moment moet inzetten of aanhaken;
  • Jij bent resultaatgericht.
  • Betekenisvol werk! Een uitdagende functie waarbij je een bijdrage levert aan de vroege opsporing van kanker;
  • Een enthousiast en gedreven team dat kritisch durft te kijken naar de eigen organisatie;
  • Inschaling in FWG 65 Cao Ziekenhuizen (tussen € 4.244,- en € 6,396,-* bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgends de Cao Ziekenhuizen waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantiebijslag van 8,33% en een thuiswerkvergoeding;
  • Een dienstverband voor 32 uur per week voor de duur van 12 maanden met de intentie om dit te verlengen;
  • Reizen maken we graag makkelijk voor je en daarom krijg je van ons een NS Business Card;
  • Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je werkt vanuit huis en vanaf één of meerdere van onze kantoren (Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Deventer of Groningen).

    • *dit salaris is inclusief de Cao-verhoging van december ’23. In juni ’24 wordt er opnieuw een Cao-verhoging doorgevoerd.

  • De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure;
  • Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
  • Bij de sollicitatieprocedure winnen we referenties in.

    • De eerste (online!) gesprekken zijn gepland op dinsdag 30 januari en donderdag 1 februari 2024.