Administratief medewerker productie

Werkgever:
XLNT Recruitment Agency
Regio:
Ommel
 
Functieomschrijving
Administratief Medewerker Productie - Jij zorgt dat alles klopt

Locatie: Ommel | Dienstverband: 28-40 uur per week


Jouw rol

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en hou je ervan om orde te scheppen in een dynamische omgeving? Als Administratief Medewerker Productie in Ommel speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van de productieafdeling. Jij zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen: van urenregistratie tot personeelsplanning en rapportages. Met jouw organisatietalent ben je hét aanspreekpunt voor actuele en betrouwbare informatie voor teamleiders en werk je samen met HR, planning, logistiek en uitzendpartners.


Zo ziet jouw dag eruit

Je start met het controleren van gewerkte uren en personeelsplanningen. Daarna werk je rapportages uit, verwerk je verlof- en ziekmeldingen en zorg je dat teamleiders altijd de juiste informatie hebben. Je schakelt met interne afdelingen en uitzendpartners om de bezetting rond te krijgen en verwerkt douanedocumenten, verzendlijsten en voorraadcontroles. Dankzij jouw inzet draait de productie als een geoliede machine.

Dit mag je van ons verwachten

  • Een zelfstandige functie met veel afwisseling in een innovatieve en dynamische productieomgeving

  • Marktconform salaris passend bij jouw opleiding en ervaring

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie

  • Werken in een pragmatisch en betrokken team waar jouw inzet echt verschil maakt

Dit is waar jij het verschil maakt

  • Registreren en controleren van gewerkte uren (incl. uitzendkrachten en contractpartijen)

  • Bijhouden van personeelsplanning en verwerken van verlofaanvragen en ziekmeldingen

  • Verwerken en controleren van douanedocumenten, vrachtpapieren en verzendlijsten

  • Opstellen van dagelijkse en wekelijkse rapportages voor teamleiders en management

  • Uitvoeren van voorraadcontroles en registreren van afwijkingen

  • Ondersteunen bij audits en data-analyses

  • Bijdragen aan het opzetten en administreren van opleidingsplannen en standaardwerkwijzen



Dit breng je mee

  • MBO 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of bedrijfsvoering.

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Nauwkeurig, communicatief vaardig en sterk in plannen en organiseren.

  • Affiniteit met cijfers, systemen en administratieve processen.

  • Ervaring in een administratieve functie binnen productie of logistiek is een pré (foodsector is een plus).

  • Bekend met MS Word, Excel, Google Workspace en/of planningssoftware is een pluspunt.

  • Je werkt zelfstandig, proactief en betrouwbaar en weet goed om te gaan met werkdruk.

  • Beschikbaar voor 28 tot 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen.

XLNT Recruitment Agency is een Werving & Selectiebureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match tussen kandidaten en opdrachtgevers. We geloven in unieke talenten en karaktereigenschappen om ideale matches te creëren. Met persoonlijke begeleiding gedurende het sollicitatieproces streven we ernaar om de juiste carrièrekansen te vinden, zodat kandidaten met plezier naar hun droombaan gaan.

 Kernwoorden