Office & facility specialist

Of het nu gaat om een soepel draaiend kantoor, een IT-vraagstuk, een inspirerend event of een praktische fix: jij zorgt dat het geregeld wordt. Als Office & Facilities Specialist ben jij de onmisbare spil die alles achter de schermen goed laat lopen. Dankzij jou kunnen collega’s zich volledig richten op hun werk en voelt iedereen zich thuis bij Solvari.

Elke dag werken meer dan 100 Solvateers aan onze missie: het bouwen van het meest vertrouwde en gebruiksvriendelijke platform voor woningverbetering in Europa. We helpen miljoenen woningeigenaren hun woning te verduurzamen en verbeteren door hen te koppelen aan betrouwbare vakspecialisten in hun buurt. Sinds de start in 2009 zijn we uitgegroeid tot het grootste woningverbeteringsplatform van de Benelux en breiden we inmiddels uit naar Scandinavië.

Solvari is dé digitale marktplaats waar data, gebruiksgemak en kwaliteit samenkomen. Ons platform maakt de zoektocht naar de juiste specialist eenvoudiger en persoonlijker, en helpt vakspecialisten hun bedrijf te laten groeien. Dat is ook buiten de organisatie niet onopgemerkt gebleven, zo zijn we bijvoorbeeld uitgeroepen tot #1 marktplaats van Nederland door Emerce.

We zijn trots op waar we nu staan, maar onze ambitie gaat verder. Met meer producten, meer vakspecialisten, meer landen en voortdurende focus op kwaliteit en efficiëntie bouwen we stap voor stap aan het #1 platform voor woningverbetering in Europa. En dat kunnen we alleen dankzij onze Solvateers, die elke dag met lef, expertise en verantwoordelijkheid werken aan dit groeiverhaal.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen facilitaire taken, office management, IT-ondersteuning en het organiseren van events. Juist die mix maakt het leuk: jij bent de spin in het web die alles soepel laat draaien. En af en toe reis je naar onze andere locaties in Amsterdam en regio Gent & Brussel (BE) om ook daar te ondersteunen. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Head of People & Culture.

Office management & faciliteiten

• Zorgen dat het kantoor straalt en een fijne plek is om te werken.
• Aanspreekpunt voor leveranciers, verhuurder en externe partijen.
• Apparatuur en faciliteiten draaiende houden.
• Dagelijkse kantoorbehoeften regelen (van boodschappen tot kleine fixes).
• Een sleutelrol vervullen bij eventuele kantoorverhuizingen of uitbreidingen.
  

Inkoop & facilitaire middelen

• Beheren en inkopen van bedrijfseigendommen.
• Nieuwe collega’s een vliegende start geven: laptops, logins, sleutels en alles wat nodig is.
• Uitstroom netjes regelen: bedrijfsmiddelen innemen en accounts afsluiten.
• Voorraadbeheer van Solvari-branded materialen.
  

ICT ondersteuning

• Laptops inhoudelijk startklaar maken voor nieuwe collega’s (systemen installeren, accounts aanmaken, updates uitvoeren).
• Basis IT-problemen oplossen en schakelen met externe support.
  

Events & attenties

• Organiseren van events, interne bijeenkomsten en gezellige teamactiviteiten.
• Regelen van attenties voor collega’s, van jubilea tot kerstpakketten.
  

Administratie & ondersteuning

• Beheer van de algemene mailbox en inkomende verzoeken.
• Ondersteuning bij administratieve taken.
• Ad-hoc ondersteuning voor management en collega’s
  

Je herkent jezelf in onze vijf kernwaarden. Samen vormen ze het unieke Solvari-DNA:

• Adaptief: Je hebt het vermogen om effectief te reageren op nieuwe uitdagingen, past processen aan en leert voortdurend op basis van markt- en klant­signalen.
• Expert: Je weet waar je het over hebt. Je kent de data, tooling en vergaart vakkennis totdat je het onderwerp ook goed kunt uitleggen aan een ander.
• Lef: Je herkent en grijpt kansen, experimenteert en neemt onderbouwd risico om Solvari sneller te laten groeien.
• Resultaatgericht: Je stelt heldere doelen, realiseert vooruitgang en focust altijd op impact.
• Verantwoordelijk: Je voelt je eigenaar van klant- en collega-succes, communiceert open en lost problemen proactief op.

• Ervaring in office- en/of facility management. 
• Creativiteit en handigheid in het oplossen van problemen.
• Een praktische aanpak: jij weet wie je moet inschakelen en hoe je dingen geregeld krijgt.
• Een proactieve houding: je denkt mee, neemt initiatief en ziet kansen voor verbetering.
• Je woont in de regio Utrecht ( je standplaats is Utrecht, ca. 90%) en je bent bereid om - indien nodig - naar onze andere kantoren te reizen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederland en redt je goed in het Engels. 

• Een veelzijdige rol binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie. 
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime (24 uur), flexibel in te delen: 3 volle dagen of 4 korte dagen - samen vinden we de indeling die bij jou past.
• Een passend salaris (€ 2.400,- tot € 3.200,- bruto per maand o.b.v. fulltime en ervaring).
• 25 vakantiedagen (fulltime), 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij a.s.r.
• Een modern kantoor in Utrecht (15 minuten vanaf CS).
• Gezellige collega's, wekelijkse VrijMiBo's, leuke teamuitjes en toffe bedrijfsfeestjes.
• Dagelijks een gezamenlijks lunch en goede koffie/thee om je energie op peil te houden. 

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Sluit je aan bij Solvari en word onze Office & Facilities Specialist – of zoals wij zeggen: Allround Workplace Hero!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Head of People & Culture

020 262 6228

Zie jij jezelf aan de slag gaan bij Solvari? Solliciteer dan direct!

1. Vul onderstaand formulier in of mail je cv en motivatie naar jobs@solvari.com.
Heb je vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Bel ons gerust op 020 - 262 6228.

2. Sluit jouw profiel aan bij de functie? Dan nodigen we je uit voor een 1e kennismaking!
In 2 vervolggesprekken leer je alvast je manager en collega’s kennen.

3. Is er een klik? Dan bieden we je graag een contract aan!
Je kan op een warm welkom rekenen.