Medior project & management support

Werkgever:
Schoevers
Regio:
Leusden
 
Functieomschrijving

Functie

Als Project & Management Support ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, van onboarding van klanten tot het boeken van vluchten.

Je ondersteunt de projectleiders en salescollega’s in de voorbereiding van internationale beurzen. Jij zorgt dat klanten goed geïnformeerd zijn, deadlines worden gehaald en alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkzaamheden zijn afwisselend en internationaal georiënteerd:

  • Je begeleidt klanten bij de onboarding in ons gloednieuwe klantenportaal;

  • Je schakelt met standbouwers en beursorganisaties over de hele wereld;

  • Je ondersteunt bij het aanvragen van subsidies samen met de klant;

  • Je neemt klanten mee in wat hen te wachten staat en bewaakt de voortgang;

  • Je daagt klanten uit om tijdig en volledig de juiste informatie aan te leveren;

  • Je ontzorgt projectleiders proactief bij het boeken van reisschema’s, hotels en andere logistiek.

    • Profiel kandidaat

    Jij bent de energieke spil in het team die alles in goede banen leidt.
    Je bent een echte verbinder: je krijgt energie van het leggen van nieuwe contacten en beweegt je moeiteloos in verschillende omgevingen en culturen. Met je hands-on mentaliteit en pragmatische aanpak zorg je ervoor dat dingen écht gebeuren. Je houdt van aanpakken en bent pas tevreden als je onze projectleiders en klanten volledig hebt ontzorgd. Planningen, deadlines, documenten – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent niet bang voor een uitdaging: een ‘nee’ zie jij juist als het startpunt van een slimme oplossing. Je denkt graag creatief en out of the box, maar blijft altijd doelgericht. Dankzij jouw overtuigingskracht, positieve energie en organisatorisch talent weet je anderen mee te krijgen en resultaten te boeken. Snel schakelen tussen projecten? Geen probleem. Jij ziet wat er nodig is, onderneemt actie zonder dat het gevraagd wordt, en werkt nauwkeurig en gestructureerd – ook onder druk. Kortom: jij bent de motor achter succesvolle internationale projecten!

    Aanbieding

    Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.


    Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

  • Een brede functie in een sterk internationaal groeiende organisatie;

  • Een zeer enthousiast team van toegewijde collega’s en een prettige werksfeer in een internationale setting;

  • Ruimte voor ondernemerschap en eigenaarschap binnen jouw rol;

  • Een salaris tot maximaal € 3600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;

  • Onbeperkt aantal vakantiedagen;

  • Pensioenregeling;

  • Reiskostenvergoeding;

  • Vakantiegeld;

  • Bonus afhankelijk resultaten bedrijf;

  • Mobiele telefoon en laptop;

  • Een werkomgeving waar men op een directe en respectvolle manier met elkaar omgaat;

  • En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

    • Vereisten

    We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Project & Management Support als je:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring hebt, aangevuld met een secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;

  • Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal. Het spreken van extra talen (Duits/Frans/ Spaans) is een pré;

  • Ervaring hebt met Microsoft Office;

  • Bereid bent af en toe te reizen en in bezit bent van een rijbewijs.


    • Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

    Organisatie

    Een internationaal adviesbureau met commerciële slagkracht!
    Dit dynamische bureau helpt bedrijven succesvol internationaal te groeien. Vanuit een pragmatische en resultaatgerichte aanpak begeleiden zij organisaties bij hun exportstrategie, marktontwikkeling en internationale samenwerkingen. Ze werken veel voor overheden, handelsorganisaties en ambitieuze ondernemers die de stap over de grens willen maken.


    De sfeer is ondernemend, professioneel én persoonlijk. Je werkt er samen met een energiek team van projectmanagers, marketeers en consultants die allemaal een passie hebben voor internationaal zakendoen. Geen dag is hetzelfde – je schakelt met bedrijven uit binnen- en buitenland, ondersteunt bij handelsmissies of organiseert (digitale) events die ondernemers wereldwijd verbinden.