Functie omschrijving
Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd alles strak op de rit heeft? Kun je goed switchen tussen mailbox, telefoon en planning en kun je moeiteloos schakelen tussen alles wat er speelt? Dan is dit jouw baan! Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Nijmegen zijn wij op zoek naar een proactieve Juridisch Office assistent voor 32 tot 40 uur per week. Bij deze vestiging in Nijmegen zijn vijf advocaten werkzaam. Ter uitbreiding zijn zij nu op zoek naar een energieke ondersteuner. Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Opstellen en versturen van brieven en e-mails naar rechtbanken, gerechtshoven, deurwaarders, advocaten en cliënten; Zorgen dat nieuwe dossiers netjes worden aangemaakt en worden bijgehouden; Bewaken van belangrijke deadlines voor de advocaten, waarbij je de processtappen goed in de gaten houdt; Inkomende en uitgaande post verwerken, bijhouden van de mailbox; Verwerken van de roladministratie; Eerste telefoongesprekken aannemen waarbij je soepel schakelt tussen verschillende gesprekken en vragen; Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen voor kantoor; Het zorgvuldig en gestructureerd archiveren van dossiers; Telefooncontacten met diverse externe partijen, van cliënten tot rechtbanken en deurwaarders; Reserveren van vergaderruimte en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepel overleg. Functie eisen
Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben, maar dat is natuurlijk wel mooi meegenomen. Ervaring als Secretaresse of Office assistent is wel een vereiste. En verder:
Schrijf en spreek je foutloos Nederlands; Ben je stressbestendig en blijf je rustig als het druk is; Houd je van aanpakken én samenwerken (je schakelt vaak met je collega's van het secretariaat op de andere vestigingen) Kun je goed schakelen tussen taken en weet je wat prioriteit heeft; Heb je humor, ben je leergierig en niet bang om vragen te stellen; Vind je het geen probleem om (heel) af en toe op een andere locatie te werken. Onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor met focus op vastgoedrecht (denk: huur, bouw, en alles wat gaat over stenen...) Met 40 collega's -verdeeld over drie vestigingen- zijn zij één van de grootste nichekantoren van Nederland. Hun cliënten zijn vrijwel altijd maatschappelijke organisaties, zoals woningcorporaties. Het team is scherp, professioneel én heel gezellig. De sfeer die er heerst is te omschrijven als open, collegiaal en informeel (geen pakkencultuur ;-)). Er wordt hard gewerkt, maar een goede balans tussen werk en privé is hier minstens zo belangrijk. Arbeidsvoorwaarden
Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever; Een gedegen inwerktraject van ongeveer 3 tot 6 maanden op (grotendeels) de locatie in Utrecht (afhankelijk van hoe snel je het oppakt); Jouw werklocatie zal Nijmegen zijn, ongeveer 4 keer per jaar komt het hele secretariaatsteam samen voor overleg, groepsbuilding of bijvoorbeeld een trainingssessie; Salaris €2.877,- tot €3.782,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring; Eindejaarsuitkering van 6% van het jaarsalaris; 8% vakantietoeslag; Reiskostenvergoeding; 26 vakantiedagen; Mogelijkheid tot bijkopen van verlofdagen.