Extra informatie
= Het gaat om een opdracht van minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week
= De precieze duur van de opdracht is momenteel nog onbekend maar wordt op 6 maanden ingeschat
= Doel van deze opdracht is enerzijds het ondersteunen van 2 directeuren en anderzijds het reorganiseren van het secretariaat
= Onze opdrachtgever wil meer samenwerking bewerkstelligen binnen het secretariaat waar 8 secretaresses werkzaam zijn.
= Alhoewel de opdracht tweeledig is, krijg je voldoende tijd om een plan van aanpak te maken kijkend naar het reorganiseren van het secretariaat
Tot je taken behoren
1. Het ondersteunen van 2 directeuren op secretarieel gebied
= complex agendabeheer
= correspondentie verzorgen
= contacten onderhouden met externe instanties
= ondersteuning bieden bij externe evenementen
= notuleren en uitwerken van vergaderingen
= plaatsen van berichten op de website
2. Het maken en uitwerken van een secretariaat scan
= sterkte/zwakte analyse maken van de huidige en gewenste situatie vanuit de procesmatige en wellicht ook gedragsmatige kant
= een plan van aanpak maken op welke punten secretaresses beter met elkaar kunnen gaan samenwerken en hoe dit te (re)organiseren
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse is een must!
= Aantoonbare ervaring in het (re)organiseren van secretariaten is een must!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Uitstekende analytische vaardigheden
= Kennis en inzicht in de achtergrond van secretariaten
Salaris