De functie van Facilitair Coördinator is een nieuwe en uitdagende rol binnen de zorgorganisatie waarin je samen met de Teamleider de facilitaire organisatie naar een hoger niveau brengt. Je hebt passie voor het facilitaire vak en ervaring in het coördineren van een team en diverse facilitaire processen. In deze functie zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt op zijn woon- of werkplek en speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Je hebt oog voor de veranderende wensen van eindgebruikers en vertaalt deze naar de juiste dienstverlening. Je kunt werkzaamheden overzien, prioriteiten stellen, procesmatig denken en beleidsdocumenten schrijven. Je werkt nauw samen met de Teamleider Facilitair en kunt diens taken overnemen bij afwezigheid. Samen coördineer, beheer en stuur je diverse afdelingen aan, zoals de Linnenkamer, Receptie en Technische Dienst. Je beheert diverse facilitaire contracten en bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van het nieuwe Facilitaire meldpunt, Topdesk. Bij evenementen, interne verhuizingen en bestellingen sta je paraat. Daarnaast neem je deel aan facilitaire- en onderhoudsprojecten, aanbestedingstrajecten en ondersteun je bij financiële werkzaamheden. Je levert input voor de jaarlijkse begroting, bewaakt het budget en draagt bij aan het jaarplan. Je doet voorstellen om de dienstverlening te optimaliseren en knelpunten op te lossen. Je zorgt voor optimale administratieve processen en hebt kennis van termen als MJOP, DKS, HACCP, RI&E en BHV.
Functie-eisen
Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van Facilitair Management;
Je hebt ervaring in het coördineren van een team en met processen;
Je heb affiniteit met de ouderenzorg en een servicegerichte instelling;
Je beschikt over sterke communicatieve en organistische vaardigheden;
Je kunt zelfstandig werken, hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen.
Over de opdrachtgever
Over ZorgLoont
ZorgLoont is een gespecialiseerd adviesbureau in de bemiddeling van vast, tijdelijk en interim personeel in de gezondheidszorg. Wij bemiddelen voor functies op MBO, HBO en Academisch niveau.