Extra informatie
= onze opdrachtgever is een gerenommeerde zorgorganisatie in Assen
= samen met je collega ondersteun je 2 bestuursleden en de bestuurssecretaris op secretarieel gebied. Een ieder heeft eigen taken.
= onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
= je krijgt direct een contract van onze opdrachtgever en gaat dus rechtstreeks bij opdrachtgever in dienst
= het gaat om een functie voor 28 of 32 uur per week (naar eigen wens)
Tot je taken behoren
= telefoonbeheer
= (complex) agendabeheer
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails + zorgdragen voor de inhoudelijke opvolging
= kanaliseren van informatiestromen
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen + maken en beheren actiepuntenlijst
= verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren
= organiseren van bijeenkomsten
= oppakken van ad-hoc verzoeken
Voor deze functie is belangrijk
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Werkervaring als bestuurssecretaresse is een must!
= Ervaring met het notuleren van vergaderingen is een vereiste!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van MS Office
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse, goed kunnen anticiperen
= Organisatiesensitiviteit, integriteit, humor
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is maximaal € 5085,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Tevens is er een 13e maand. Ook beschikt opdrachtgever of uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer (eigen parkeerplaats)