FunctieomschrijvingAls projectassistent ben jij de spin in het web voor team Civiele Techniek. Als projectassistent ben jij betrokken bij uiteenlopende civieltechnische projecten. Je faciliteert en ondersteunt projectleiders en hun projectteams met secretariële en administratieve werkzaamheden. Jij behoud het overzicht en bewaakt de voortgang van verschillende projecten. Zowel intern als extern ben jij het centrale aanspreekpunt, weet je de burger of belanghebbende naar de juiste collega door te verwijzen en verzorg je de correspondentie. Daarnaast bestaan je werkzaamheden en verantwoordelijkheden uit: - Het voorbereiden en verslagleggen van (bouw)vergaderingen;- Het verzorgen van de voorbereiding, organisatie en communicatie voor informatiebijeenkomsten;- Het bewaken en beheren van de actiepuntenlijst van projectgroepen, hierin voorzie je de projectgroepen tijdens overleggen van informatie rondom ontwikkelingen en de voortgang;- Telefonische werkzaamheden, correspondentie en agendabeheer;- Je bent contactpersoon voor zowel burgers, medewerkers, projectontwikkelaars als andere belanghebbenden;- Het beheer van projectdossiers en -archivering;- Administratieve ondersteuning zoals opstellen van (opdracht-)brieven en memo’s;De functie projectassistent betreft een nieuwe functie binnen het team Civiele Techniek. In deze functie krijg je vanuit jouw ervaring de ruimte om mee te denken en over de doorontwikkeling van de functie richting de toekomst.