Administratief medewerker

Werkgever:
Robert Half
Regio:
Voorburg
 
Functieomschrijving

Voor onze klant in Voorburg, een leverancier van groene energie, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).

Taken en verantwoordelijkheden van de Administratief Medewerker in Voorburg:

  • Aanmaken en afhandelen van inkooporders en facturen
  • Archiveren van inspectierapporten, storingsrapporten en andere onderhoud gerelateerd informatie
  • Bijhouden van relevante informatie en data in de gebruikte systemen t.b.v. de exploitaties, waaronder informatiekaarten (intern en extern)
  • Uitvoeren van administratieve taken (o.a. controle werkbonnen van onderaannemers, maken van inkooporders)
  • Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden
  • Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren (automatiseren) van de administratieve processen
  • Jouw profiel:

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van administratieve processen
  • meer dan 2 jaar ervaring in een administratieve functie
  • Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift (Engels is een pré)
  • Gedegen kennis van Microsoft Office, Word & Excel; En bij voorkeur ervaring in administratieve (financiële) systemen
  • Kennis van installatietechniek is een pré
  • Je bent klantgericht en werkt gestructureerd
  • Je bent communicatief vaardig en kan goed plannen
  • Aanbod:

  • Toegang tot meer dan 8000 online trainingen en cursussen
  • Een tijdelijk contract met optie tot een vast contract
  • Een bruto maandsalaris van 3.000 - 3.600 euro op basis van 40 uur
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (1 tot 2 dagen per week)