Als ervaren secretaresse werk je binnen een hecht secretariaat en ondersteun je samen met je collega's de organisatie. Dankzij jouw inzet verloopt het werk soepel en voelen afdelingen zich optimaal ontlast.
Jouw taken:
Beheren en plannen van diverse agenda's
Uitwerken van huurcontracten en andere overeenkomsten
Opstellen van brieven en verzenden van professionele mailings
Archiveren van documenten en correspondentie
Uitwerken van notulen en rapportages
Plannen van afspraken en vergaderingen
Extra verantwoordelijkheden:
Bijdragen aan een representatief kantoor en gastvrije ontvangst
Incidenteel ondersteunen van de receptie
Spannende kans binnen een dynamische werkomgevingPer direct beschikbaar
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Vaardig in Office 365 (o.a. Teams, Word, PowerPoint) en Excel
Nauwkeurigheid gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden
Flexibel, stressbestendig en integer, met een goed ontwikkeld inlevingsvermogen
Toegankelijk, standvastig en bereid om de handen uit de mouwen te steken
Let op: na een succesvolle sollicitatie maakt een pre-employment screening deel uit van de procedure
Beschikbaar voor 22-30 uur per week
26 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek
Inspirerende kantoorsfeer
Salaris tot €3.800 op basis van fulltime en ervaring
Vergoeding van reiskosten op basis van openbaar vervoer 2e klas Vakantietoeslag bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris