Office manager

Werkgever:
hays-nl
Regio:
Hoofddorp
 
Functieomschrijving

Office Manager

Hoofddorp | Office Manager | Bedrijfsverzekeringen | Part-time | Internationaal | NL + ENG | 1049161Jouw nieuwe functieIn deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Hoofddorp en ondersteun je ook andere kantoren in het VK en Europa bij het beheren van algemene kantoor- en facilitaire taken. Je rapporteert aan de Facilities Manager in het kantoor in Londen.Belangrijkste taken
  • Receptie (ontvangst, beheer van vergaderruimtes en reserveringen, bestellingen, beheer van de receptietelefoon en e-mail inbox)
  • Kantoorbeheer (voorraden van kantoorartikelen, contactpersoon voor leveranciers, prettige werkomgeving creëren)
  • Kantooradministratie (facturen doorsturen)
  • Communicatie & Marketing ondersteuning (contact onderhouden met marketing in Londen voor updates van de lokale website, samenwerken met Branch Manager voor evenementen)
  • IT-ondersteuning (inrichten van werkplekken voor medewerkers)

    • Jouw profiel
  • Beschikbaar 19,5 uur per week verdeeld over drie dagen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands
  • Sterke computervaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Samenwerkend en proactief.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving die van toepassing is op de functie.
    • Over de organisatieOnze opdrachtgever is een internationale schadeverzekeraar van bedrijfsrisico’s en onderdeel van één van de grootste Amerikaanse zakelijke schadeverzekeraars.