Project administratie (tijdelijk)

.

Medewerker administratie projecten (Tijdelijk)
Locatie Rotterdam Waalhaven

Administratie topper gezocht!

Omdat de projecten zich grotendeels buiten afspelen, werk je nauw samen met de projectleiders en voormannen. Jij bent namelijk de aangewezen persoon om hen te helpen aan de gestelde deadlines en vind het leuk om analytische aan de slag te gaan om de problemen op te lossen.

Wat ga je doen?

Omdat veel van onze projecten buiten plaatsvinden, werk je nauw samen met projectleiders en voormannen. Jij bent voor hen het hart van de operatie waarbij je  hen ondersteunt bij het behalen van deadlines. Met jouw analytische aanpak los je problemen snel en efficiënt op.Bij Bilfinger voeren we ontzettend veel projecten uit, van onderhoudswerkzaamheden op locatie tot nieuwbouwprojecten. Dit gebeurt met teams van monteurs van verschillende afdelingen, elk met specifieke urenafspraken. Om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, maakt de projectadministratie gebruik van geavanceerde systemen én robots om de processen te automatiseren en te ondersteunen.

Jouw taken zijn onder andere:

• Urenadministratie: Je verwerkt en controleert gegevens vanuit de urenregistratiesystemen (TimeWize) en signaleert en corrigeert fouten.


• Rapportages: Je stelt overzichten op in Excel, zoals manurenrapportages en andere belangrijke gegevens.


• Werkbonnenadministratie: Je verwerkt en controleert werkbonnen en omzetgegevens in het financiële systeem (SIS) en in de self-billing systemen van klanten.


• Facturatie: Je stelt facturen op en controleert deze op basis van verzamelde informatie en afspraken met opdrachtgevers.


• Administratieve verwerking: Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en nauwkeurig worden verwerkt, zodat de salarisadministratie en/of facturatieafdeling hiermee aan de slag kan.

Je werkt in een hecht team dat er samen voor zorgt dat deadlines worden gehaald. Omdat er op locaties van vroeg in de ochtend tot laat in de avond wordt gewerkt, kan het voorkomen dat je incidenteel in de avonduren een kleine taak moet oppakken. Dit gebeurt altijd in overleg, en je krijgt deze tijd later in overleg terug. 

Jij bent in bezit van:

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau. Richting maakt niet uit. Motivatie wel!


• Softwarekennis: Ervaring met MS Office.


• Ervaring in een administratieve rol: Affiniteit met de industrie of bouw is een pre, maar geen must.


• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en denkt in oplossingen.


• Taal: Je beheerst de Nederlandse taal. 
  

Wat biedt Bilfinger?

• Salaris: Een bruto maandloon tussen €2. en €3. op basis van een 40-urige werkweek. Een 4-daagse werkweek is ook bespreekbaar.


• Locatie: Je werkt vanuit ons kantoor op de Waalhaven. 


• Dit betreft een functie voor een aantal maanden. Mid december zal deze functie te komen vervallen.

Solliciteren?

Wacht niet langer met reageren en verstuur direct je sollicitatie!

.