Als distributiecoördinator maak je deel uit van het administratieteam binnen onze Sony-operatie in Tilburg. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is ervoor zorgen dat alle uitgaande zendingen op tijd vertrekken en je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.
Dit ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van chauffeurs en het zorgdragen voor de juiste afhandeling van hun documentatie. Je onderhoudt nauw contact met zowel chauffeurs als collega’s op de werkvloer om de docks efficiënt toe te wijzen voor het laden en lossen van de zendingen.
Samen met je team zorg je ervoor dat alle documentatie voor uitgaande zendingen tijdig en correct wordt voorbereid, zodat vrachtwagens op schema kunnen vertrekken vanuit onze locatie in Tilburg. Je hebt te maken met zowel Europese als niet-Europese zendingen. Voor de zendingen naar landen buiten Europa werk je nauw samen met onze douaneafdeling om ervoor te zorgen dat de benodigde douanedocumentatie op orde is.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van zendingen in het Warehouse Management Systeem (WMS) en het voorbereiden van exportdocumenten zoals CMR, douaneaangiftes, Certificaat van Oorsprong en EUR.1. Je zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling soepel verloopt en behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden.
Een belangrijke voorwaarde om deze functie te vervullen is een succesvolle VGB-toetsing (Verklaring van Geen Bezwaar). Zie voor meer informatie:
Dit krijg je van ons
Dit breng je mee