Backoffice coördinator

Werkgever:
Olympia
Regio:
Alphen aan den Rijn
 
Functieomschrijving
Bedrijfsomschrijving />

Onze klant is een netwerkorganisatie van wereldniveau
en behoren internationaal tot de grootste accountants- en
adviesorganisaties. In Nederland combineren zij de voordelen van
een kleinere organisatie met een open cultuur met de internationale
mogelijkheden van een groot bedrijf. Zij zetten zich in voor
duurzaamheid en bieden een inclusieve werkomgeving. Zij werken
voornamelijk voor profitorganisaties en streven ernaar altijd een
stap verder te gaan voor hun klanten en medewerkers. />
Het kantoor is gevestigd in Alphen aan den
Rijn. 


Functieomschrijving />

Als Coördinerend Medewerker Centrale Backoffice heb
je een uitdagende rol binnen onze organisatie. Je bent
verantwoordelijk voor de centrale backoffice-werkzaamheden van alle
vestigingen van onze opdrachtgever. In deze functie krijg je de
kans om je zowel persoonlijk als professioneel verder te
ontwikkelen binnen een groot (inter)nationaal netwerk. Je houdt van
uitdagingen en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen voor
het team.

Op een gemiddelde werkdag werk je nauw
samen met een team van 10 collega's om de organisatie te
ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals
correspondentie, het opstellen van verklaringen, publicatiestukken
en rapportages van fiscale aangiften. Je zorgt ervoor dat
opdrachten administratief goed worden afgehandeld en beheert de
digitale portal, waar je een centrale rol speelt in de communicatie
met onze cliënten. Je verleent toegang, stelt de juiste rechten in
en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wij
nodigen je uit om te solliciteren als jij de spin in het web wilt
zijn die overzicht houdt, de planning verzorgt en het team
motiveert. Denk mee in het digitaliseringsproces en werk nauw samen
met het hoofd van de Centrale Backoffice. Ben jij klaar voor deze
uitdaging? Solliciteer nu!


Functie-eisen

Je
beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en hebt affiniteit met
IT-systemen. Verder beschik je over de volgende
kwaliteiten:

  • Ervaring met het
    begeleiden van een team en administratieve
    werkzaamheden;
  • Je bent doortastend,
    administratief goed onderlegd en communicatief
    vaardig;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en
    Engelse taal;
  • Sterk in plannen en prioriteiten
    stellen, en accuraat met oog voor
    detail.


Arbeidsvoorwaarden />

Je gaat aan de slag bij een mooi bedrijf waar diverse
kansen liggen. Verder kun je op het volgende
rekenen: 

  • Markconform salaris
    tussen €3300 en €3500 op basis van kennis en
    ervaring; 
  • De mogelijkheid om
    fulltime/parttime (32 of 40 uur) met de intentie voor een lange
    termijn samenwerking;
  • Kans op een vast
    dienstverband bij tevredenheid van alle
    partijen;
  • 29 vakantiedagen met de mogelijkheid
    om extra dagen bij te kopen;
  • Mogelijkheid om
    Christelijke feestdagen om te ruilen voor feestdagen uit je eigen
    cultuur;
  • Een winstdelingsregeling afhankelijk
    van prestaties;
  • Thuiswerkvergoeding indien je
    thuis
    werkt;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld
    8.33%;
  • Een vast contactpersoon bij Olympia voor
    al jouw vragen en opmerkingen totdat je in dienst treedt bij onze
    opdrachtgever;
  • Fijne collega’s en een informele
    werksfeer.

Dit betreft een functie op
basis van werving en selectie, dus als je wordt aangenomen treed je
meteen in dienst bij de opdrachtgever. Wij kijken uit naar jouw
sollicitatie. Vragen? Bel ons op 0172 - 515 399 of stuur een e-mail
naar alphen@olympia.nl. Tot snel! #LI-RS1