Managementassistent

Werkgever:
Stichting NiKo
Regio:
Alkmaar
 
Functieomschrijving

Managementassistent

Goed nieuws! Binnen het secretariaat van NIKO komt een veelzijdige en dynamische functie voor managementassistent beschikbaar. Je gaat in deze functie primair werken voor de raad van bestuur (rvb) en raad van toezicht (rvt), maar bent ook beschikbaar voor de ondersteuning van de afdelingen Staf en ondersteuning. Je werkt binnen het team Secretariaat met 3 collega’s samen. Jouw leidinggevende is de Bestuurssecretaris.


Wie ben jij?


Je bent vriendelijk en werkt graag samen toe naar een optimaal resultaat. Je hebt daarin gevoel voor continu verbeteren. Je houdt graag overzicht, maakt planningen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat de afspraken kloppen in de agenda’s. Je vindt het leuk om alles op rolletjes te laten verlopen. Je gaat ook op zoek naar waar het beter kan, waar processen nog beter kunnen worden ingericht en waar kansen liggen om efficiënter en effectiever te werken.

Wat ga je doen:

  • Je verricht secretariële ondersteuning voor, tijdens en na de vergaderingen. De rvt (commissie)vergaderingen vinden plaats op donderdagmiddag/avond en vrijdag.

  • Je zorgt ervoor dat vergaderingen tijdig en volledig voorbereid zijn.

  • Je verzamelt, verwerkt, verspreidt en beheert informatie, zodat die beschikbaar en toegankelijk is voor de leden van de rvt, rvb en stafmanagers.

  • Je houdt de voortgang van lopende acties in de gaten en trekt aan jasjes om je collega’s aan zaken te herinneren.

  • Je brengt overzicht in wat waar en wanneer op de vergaderagenda moet komen.

  • Je houdt de agenda’s bij; je bent alert op bijzondere gebeurtenissen

  • Je verricht secretariële, administratieve of ondersteunende werkzaamheden voor staf en ondersteunende afdelingen (correspondentie, drukwerk of klaarmaken van pakketjes)

  • Je draagt zorg voor correspondentie aan o.a. bewoners, verwanten en medewerkers

  • Je ondersteunt waar nodig in de projectadministratie en beleidsvoorbereiding

    • Jij zorgt voor NIKO

  • Je bent een prettige collega die graag samenwerkt.

  • Je bent in het bezit van het MBO+-diploma gericht op secretariële ondersteuning/management assistent

  • Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring binnen de (ouderen)zorg.

  • Je bent handig met het pakket Office 365 en bij voorkeur ook met Co-Pilot

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

  • Je bent gestructureerd, oplossingsgericht, integer en beschikt over organisatorisch en analytisch vermogen.

  • Het is een pré als je ervaring hebt met Lean/projectmatig werken/continu verbeteren

    • NIKO zorgt voor jou


    Het fijne van het werken bij een kleinschalige organisatie zoals NIKO is het hebben van korte lijnen en persoonlijk contact. Je loopt gewoon binnen bij ons bestuur, teammanagers, onze digicoaches, ict’ers of onze planners als je een vraag hebt. Bij NIKO doen we het samen.


    We zorgen niet alleen voor onze bewoners, maar zorgen ook voor jou als professional. We bieden je:

  • Een functie voor gemiddeld 24-28 uur per week, waarbij ook de vrijdag je werkdag is.

  • Salaris tussen de € 3384,01 en € 4102,21 (functiegroep 45) bruto bij 36 uur per week.

  • Tijdelijk contract met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.

  • Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).

  • Eindejaarsuitkering van 8,33%.

  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

  • Een afgesloten fietsenstalling om je fiets te parkeren of maak gebruik van de grote gratis parkeerplaats naast de deur voor je auto.

  • Dagelijks verse soep en vers fruit (gratis) voor medewerkers.

    • We doen het samen…


    Bij NIKO in Alkmaar mogen we elke dag zorgen voor 300 bewoners. Samen realiseren we dagelijks een prettige woon- en werkomgeving met passende, professionele zorg en grote aandacht voor welzijn. NIKO mag dan kleinschalig zijn, we hebben wel veel verschillende disciplines: eerstelijnsverblijf, somatische zorg, psychogeriatrische zorg, gerontopsychiatrische zorg, logeerzorg én thuiszorg.


    We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en diversiteit. NIKO zorgt graag voor een warm welkom en een omgeving waarin verschillen worden omarmd. Waar jij en een ieder zich gewaardeerd en gerespecteerd, thuis en veilig voelt ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, etniciteit of identiteit.

    Heb jij veel zin om ons Secretariaat te komen versterken? Reageer dan via onze website

    Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Claudia Minnes (bestuurssecretaris) via 06 82013896 of mail je vragen naar c.minnes@stichtingniko.nl.


    Deze vacature is intern en extern geplaatst. Acquisitie is niet gewenst.

    NIKO Alkmaar 24-28 uur per week