Extra informatie
= In deze functie ondersteun jij specifiek en 1:1 de ALGEMEEN DIRECTEUR van deze financiële organisatie
= Binnen het secretariaat werken ook 2 andere secretaresses die elk een vast MT-lid ondersteunen (zij vervangen elkaar op hun parttime dag)
= Het gaat om een hybride functie waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor bent; de andere 2 dagen of 2½ dag mag je vanuit huis werken, uiteraard hoeft dit niet
= De functie is ontstaan vanwege zeer langdurige ziekte van de huidige functionaris
= De functie wordt in eerste instantie voor 6 maanden uitgezet, maar er is een zeer grote kans op verlenging
Je takenpakket
= telefoonbehandeling voor de directeur
= agendabeheer via Outlook
= mailboxbeheer: prioriteren, overleg met directeur en zelfstandig beantwoorden
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= bewaken van planningen en voortgang werkzaamheden
= verzorgen van fysieke correspondentie
= digitaal archiveren
Voor deze functie vragen wij
= Minimaal HBO werk- en denkniveau (MBO opleiding en HBO niveau door ervaring verkregen)
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse
= Aantoonbare ervaring met het notuleren van vergaderingen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office pakket (o.a. Word en Excel)
= Proactieve, pragmatische werkinstelling, accuratesse, klantvriendelijkheid
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 32 OF 36 UUR PER WEEK
Salaris, reiskosten- en thuiswerkvergoeding
Het bruto maximum salaris voor deze functie bedraagt ongeveer € 4000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Onze opdrachtgever verstrekt tevens reiskosten- en thuiswerkvergoeding.