Planner/roostermaker

Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving
Kom jij het team van Administraties Regio Midden bij Auris versterken? Wij zijn per direct op zoek naar een planner/roostermaker voor Zorg in de regio. Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig en ben je beschikbaar voor 24 uur per week? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze afwisselende en waardevolle functie!

Dit ga je doen

Als roostermaker/planner start je de dag vaak met de taken die direct aandacht nodig hebben, waarna je de ingewikkeldere klussen oppakt die concentratie en precisie vragen. Met jouw enthousiasme en oog voor detail zorg je ervoor dat de planning soepel verloopt en dat alles op rolletjes loopt. In deze rol werk je nauw samen met teamleiders en zorgspecialisten in regio Midden en ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je haalt plezier uit het gestructureerd en nauwkeurig uitvoeren van je werkzaamheden, signaleert verbeterpunten en kijkt kritisch naar bestaande processen om alles steeds een beetje beter te maken. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en analytisch vermogen ben je een onmisbare schakel binnen het team!

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Opstellen en bijhouden van roosters, organiseren van werkoverleggen en coördineren van planningen voor onder andere oudergesprekken en (ouder)trainingen.
  • Verzorgen van planningen voor de gesprekscycli van teamleiders.
  • Nauw contact onderhouden met zowel ouders als zorgspecialisten op de locaties en met de teamleiders Zorg in regio Midden.
  • Samenstellen van overzichten uit de plannings- en roosteradministratie.
  • Waar gewenst interpreteren en presenteren van deze overzichten, eventueel in combinatie met andere (management)informatie.
  • Dit bieden wij jou

    Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

    Je kunt rekenen op: 

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een bruto maandsalaris tussen €2.836,00 en €3.825,00 (functiegroep 40) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren, 57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
  • Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract. 
  • Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen. 
  • Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie. 
  • Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers 
  • Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
  • Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie. 
  • Hier ga je werken

    Het team Administraties Regio Midden is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep en verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van zowel de zorg- als de onderwijslocaties van Auris in regio Midden.

    Als planner werk je nauw samen met 10 behandelcoördinatoren, waarvan 8 coördinatoren verantwoordelijk zijn voor samen 17 behandelgroepen, en 2 coördinatoren van de Ambulante behandeling zonder vaste groepen. Daarnaast heb je contact met de 6 teamleiders Zorg Midden. Afhankelijk van de situatie ben je op locatie aanwezig, maar veel werk kun je flexibel uitvoeren vanuit huis of via Teams. Je bent onderdeel van het administratieteam in regio Midden, dat verspreid is over alle locaties van Zorg en Onderwijs en bestaat uit zevenentwintig collega’s. Binnen dit team neem je deel aan de werkoverleggen van de managementondersteuning van de teamleiders en de regiodirectie. Zo draag je bij aan een soepel lopende organisatie en een optimale ondersteuning van alle teams in de regio.

    Dit ben jij

    Naast jouw ondersteunende kwaliteiten zorgen ruimtelijk inzicht en analytisch vermogen ervoor dat je snel verbanden legt en overzicht behoudt. Je bent proactief, nauwkeurig en blijft ook onder druk effectief werken. Flexibiliteit en een oplossingsgerichte houding kenmerken jouw werkwijze, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en samenwerkingen. Met jouw vermogen om gegevens te ordenen en oog voor detail signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen om roosters en processen te optimaliseren. Je pakt taken proactief op en voelt je verantwoordelijk voor de uitvoering.

    Verder breng je mee: 

  • MBO+ werk- en denkniveau 
  • Digitale vaardigheden: je bent handig met MS Office-software, met name Outlook en Excel en je bent gewend te werken met uiteenlopende organisatiegerichte programma’s
  • Aantoonbare ervaring als roostermaker/planner
  • Kennis van de wet- en regelgeving binnen de zorg is een pré 
  • Is dit dé baan voor jou?

    Goed om te weten

    • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten. 

    #LinkedIn 

    Vragen?

     Kernwoorden