Medewerker mobiliteitsbeheer

Werkgever:
EQUANS
Regio:
Bunnik
 
Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, dienstbaar en zorgvuldig? Is efficiënt werken helemaal jouw ding en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou voor deze toffe functie in Bunnik!


Dit ga je doen als medewerker mobiliteitsbeheer


Als medewerker mobiliteitsbeheer ga je je bezig houden met allerlei administratieve afhandelingen rondom leasecontracten en lease-aanvragen. Je bouwt dossiers op en zorgt dat deze up-to-date blijven. Je wordt het eerste aanspreekpunt van medewerkers die vragen hebben over het mobiliteitsbeleid, deze vragen komen binnen per mail en telefoon. Binnen deze functie werk je zowel binnen Equans als daarbuiten veel samen, dit doe je bijvoorbeeld met de HR-afdeling, leasemaatschappijen en leveranciers.


Jij houdt je bezig met het:

  • actueel houden en toegankelijk maken van online informatie over de processen van de afdeling Mobiliteitsbeheer, zodat medewerkers deze eenvoudig kunnen vinden

  • verwerken van brandstof- en tol declaraties, op basis van gegevens uit externe backoffices en handmatig aangeleverde informatie van medewerkers

  • afhandelen van bekeuringen, waaronder het verwerken van maandelijkse overzichten en het opstellen van berichten aan medewerkers over openstaande boetes

  • beheren en aanvragen van tankpassen, evenals het beantwoorden van vragen hierover vanuit de organisatie

  • opstellen en aanleveren van rapportages over het wagenpark, zoals CO-uitstoot, percentage elektrische voertuigen en geladen kWh

    • Dit bieden wij jou

  • Salaris tussen 3. en 4. bruto per maand, o.b.v. 40 uur

  • Vakantiegeld 8%

  • Direct een contract voor onbepaalde tijd

  • Reiskostenvergoeding

  • Een winstdelingsregeling tot 10%

  • 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband

  • Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren

  • Flexibele werktijden

  • Thuiswerken op een volledig ingerichte werkplek thuis is in overleg mogelijk

  • Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT)

  • Een prettige werksfeer en fijne collegas

  • Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

    • Waar ga je werken?


    Jij helpt samen met zon 5. collegas verdeeld over 32 locaties door heel het land om de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien.

    Je komt als medewerker mobiliteitsbeheer te werken op ons hoofdkantoor in Bunnik, in een team van 4 collega medewerkers mobiliteitsbeheer en de manager mobiliteitsbeheer. Er heerst een ontspannen sfeer en iedereen staat voor elkaar klaar. Vanuit ons hoofdkantoor worden de entiteiten van Equans aangestuurd en hier zitten de centrale afdelingen, zoals de afdeling Mobiliteitsbeheer, gecentraliseerd.

    Dit breng je mee

  • Een mbo werk- en denkniveau

  • Ervaring binnen administratieve rollen

  • Affiniteit met autos

  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

  • Goede communicatieve vaardigheden

  • Kennis van Exel, aangezien hier veel in gewerkt wordt

    • Zo kun je solliciteren

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.Aan cvs die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend. De algemene voorwaarden wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.

     Kernwoorden