Medewerker personeelsadministratie

Maak jij jezelf onmisbaar voor onze personeelsadministratie?

Met jouw indrukwekkende administratieve vaardigheden moet dat zeker lukken. Als Medewerker Personeelsadministratie bij Bartiméus creëer je namelijk overzicht, rust en vertrouwen. Zodat onze medewerkers en professionals zich volledig kunnen focussen op het ondersteunen van mensen die slechtziend en blind zijn.

Voor een buitenstaander lijkt het soms alsof jij met tien zaken tegelijk bezig bent, maar niets is minder waar. Gestructureerd ga jij te werk bij het verwerken van mutaties, het achterhalen en controleren van informatie en het beantwoorden van vragen. Zo zorg jij voor een actuele en inzichtelijke administratie en ondersteun je jouw HR-collega’s bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Die afwisseling is jou op het lijf geschreven. Als Medewerker Personeelsadministratie werk je in een gezellig team van personeels- en salarisadministrateurs. Allemaal hardwerkende collega’s, die graag een stapje extra voor elkaar zetten. Samen zorgen jullie ervoor dat de gehele personeelsadministratie op rolletjes loopt. Daar hoort ook het signaleren van aandachts- en verbeterpunten bij. Kan iets anders, beter of slimmer? Dan trek jij aan de bel. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens en mutaties in het personeelssysteem in AFAS.

• Administratieve afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• Beantwoorden van vragen en geven van informatie aan collega’s, medewerkers en betrokken instanties.

• Verbeteren van de processen.

• Coördineren van werkzaamheden en aanspreekpunt van de personeelsadministratie.

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.950 medewerkers en ruim 800 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Jij wordt blij van een administratie die tot in de puntjes klopt. Daarvoor moet je de ene keer inzoomen op de details en de andere keer juist uitzoomen om het grotere geheel te zien. Jij kan het allebei. Dit maakt jou een geweldige Medewerker Personeelsadministratie, die bovendien graag anderen helpt bij het vinden van antwoorden en oplossingen. Je bent een echte teamspeler en houdt het overzicht. Ook heb jij:

• Mbo 4-diploma in administratieve richting.

• Enige jaren ervaring met personeelsadministratie.

• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen. Je hebt ervaring met het werken met MS Office en bij voorkeur ook met AFAS.

• Je bent klantgericht en zet jouw goede communicatieve vaardigheden graag in om collega’s vooruit te helpen.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt en werkt met leuke collega’s voor een bijzondere doelgroep.

• Een jaarcontract voor 28-32 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.

• Een leuke werkplek op ons kantoor in Zeist, waar we je in ieder geval graag twee dagen per week zien. Er is daarnaast ook ruimte om vanuit huis te werken. De dinsdag hoort in ieder geval bij je vaste werkdagen.

• Salaris passend bij je opleiding en ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 40, met een maximum van €3825,- bruto op basis van 36 uur).

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

• Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Je kunt tot en met 30 september solliciteren, daarna sluiten we de vacature. De eerste gesprekken kunnen al tijdens de looptijd plaatsvinden. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Tara Koot (Recruiter) via 06-42 34 60 36. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Ter aanvulling - Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast kunnen een diploma- en/of referentiecheck ook onderdeel zijn van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.