Juridisch administratief medewerker

Werkgever:
Olympia

Regio:
The Hague

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig en accuraat in je werk, sta je positief ingesteld en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een enthousiast team in Den Haag zijn wij op zoek naar een juridisch administratief medewerker die voor minimaal 32 uur per week aan de slag wilt gaan. De uitvindingen van de klanten van het bedrijf moeten goed beschermd worden, jij gaat je daarom bezig houden met de procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in het binnen- en buitenland.

Als juridisch administratief medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

Om opdrachten van klanten op een juiste manier en op tijd uit te voeren registreer je de klant- en opdrachtgegevens in de systemen;

Je maakt de dossiers compleet door documenten en gegevens up to date te houden;

De octrooiaanvragen behandelen door de indieningsformulieren in te vullen, op termijn ga jij deze formulieren zelf indienen;

Het voeren van correspondentie met cliënten en derden;

Ter ondersteuning van de octrooigemachtigden en de kantoororganisatie beheer, behandel en controleer je de deadlines;

Je behandelt dagelijks de inkomende mails. Dit kunnen opdrachten, reacties van instanties die octrooi verlenen en reacties van klanten zijn;

Als er een spoedopdracht is zorg je ervoor dat de verzending en bezorging gereed wordt gemaakt per koerier.

Naast de bovengenoemde werkzaamheden zal je opdrachten moeten uitzetten bij externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor het laten vertalen van aanvraagteksten of het inschakelen van buitenlandse collega-kantoren als een aanvraag in het buitenland moet worden ingediend. Hierdoor is het een vereiste om de Engelse taal te beheren in woord en geschrift.

Dit takenpakket zal je op dagelijks niveau uitvoeren, in het begin natuurlijk met hulp van je collega’s. In het eerste jaar krijg je goede begeleiding en ondersteuning zodat jij de werkprocessen snel eigen kunt maken. Door het goede inwerktraject en ruimte voor vragen en opmerkingen kan jij in een korte tijd groeien in verantwoordelijkheden waardoor het werk interessant en afwisselend blijft. Voor deze functie is het belangrijk dat je goed mee denkt met de organisatie. Ze staan voor veel open, zo ook voor procesverbeteringen en gaan er ook vanuit dat jij hierin meedenkt.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een toonaangevend bureau in Den Haag. Dit bureau is gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van intellectueel eigendom. Het kantoor ligt in hartje Den Haag en is gemakkelijk met het openbaar vervoer te bereiken.

Wie ben je?

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;

Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;

Je hebt bij voorkeur administratieve werkervaring in de zakelijke dienstverlening;

Minimaal 32 uur per week beschikbaar;

Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.

Wat mag je verwachten?

Naast een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een erg enthousiast en collegiaal bedrijf bieden wij jou:

Een salaris tussen €2800,- en €4400,- bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring;

Een wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;

Een maandelijkse bonus van 12,5% van het maandsalaris;

25 verlofdagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

Pensioensopbouw vanaf de start bij StiPP;

Hybride werken is mogelijk;

Een met het OV goed te bereiken locatie;

Reiskostenvergoeding;

8,33% vakantiegeld.