Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een samenwerkingsverband van meerdere organisaties in de bouw
= Het gaat om een functie/opdracht van minimaal 12 maanden met optie op verlenging
= Onze opdrachtgever is op zoek naar een secretaresse die de manager van deze stichting wil ondersteunen op secretarieel gebied
= In deze functie heb je veel contact met de secretaresses van de bedrijven die participeren in dit samenwerkingsverband
= De woensdag is de dag dat alle collega’s samenkomen en van jou wordt verwacht dat je de woensdag vanaf kantoor in Nieuwleusen werkt
= Nadat je bent ingewerkt mag je de andere 2 dagen thuiswerken.
Tot je taken behoren
= Agendabeheer
= Opstellen van vergaderagenda’s ten behoeve van overleggen
= Verslaglegging van 2 overleggen (actiepuntenlijst)
= Noteren en bewaken van actiepuntenlijsten
= Het reserveren van ruimtes en locaties
= Organiseren van events
= Online bestellingen doen en binnenkomende facturen routeren
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3-5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale kennis van MS Office/Microsoft 365 waaronder MS Teams en MS Sharepoint
= Kennis van Chat GPT is een grote pré
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse, goed kunnen anticiperen
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel OV als met eigen vervoer
Salaris/Uurtarief
= Het salaris voor deze functie op detacheringsbasis bedraagt maximaal € 4.500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week (+ reiskosten)
Belangstelling voor deze opdracht
Heb jij belangstelling voor deze langlopende opdracht en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl