Deel deze pagina op:
Werken bij Amsterdam UMC
Medewerker Projectadministratie
Ben jij financieel goed onderlegd maar is je interesse breder dan alleen cijfers? Lees snel verder!Medewerker Projectadministratie
Deel deze pagina op:
Als medewerker projectadministratie ben jij samen met het team verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren, bewaken en de afronding van de projectadministratie. Je bent als team betrokken bij het gehele proces van de projectadministratie voor het Wetenschappelijk Onderzoek en levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van een optimale projectadministratie binnen Amsterdam UMC.
Je bent als medewerker projectadministratie van begin tot eind betrokken bij de projectadministratie. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit het toezien op tijdige en de juiste aanlevering van de benodigde brondocumenten die aangeleverd dienen te worden door de financieel adviseur, zoals contracten, begrotingen en andere projectdocumenten. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is ook het actief meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen. Ook volg jij externe ontwikkelingen, veranderende wet- en regelgeving en interne richtlijnen op de voet, houd jij hier rekening mee bij het uitvoeren van de projectadministratie en deel je jouw kennis met directe collega’s.
Hoe ziet jouw dag eruit?
9:00 Je start met het inventariseren hoe de dag eruit gaat zien. Wat is je werkvoorraad? Zijn er vraagstukken waar je collega’s bij nodig hebt? Je stemt af met een junior collega welke projecten geopend moeten worden.
10:00 Een (junior) collega komt even (digitaal) bij je binnenlopen om een vraag te stellen over een onderwerp waar jij expert in bent.
10:30 Een afspraak met de financieel adviseur van jouw aandachtsgebied. Je spreekt de lopende zaken met betrekking tot de projecten van jullie aandachtsgebied door.
12:00 Lunch
13:00 Gereserveerd om je werkvoorraad af te werken, rapportages te maken en accountantsdossiers voor te bereiden.
16:00 Sparren met een (senior) collega over de inhoud van rapportages.
Vragen over deze functie? David Power Recruitment AdviseurWat neem je mee?Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.
Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!
Als medewerker projectadministratie werk je in een vast team van ong. 25 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaat onder meer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.
In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis makenKandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, teamleider Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoekvia 06-81642073 of
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power , recruitment adviseur, via
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leuk